創業者應留意的9大財務會計地雷
文章出處：狸小路稅務悄悄話
最近有客戶問到：為什麼創業當老闆之後，似乎跟金融機構往來，感覺上要比以前當上班族還要困難許多。最主要的原因是，銀行或財務報表的外部使用者，對台灣的中小企業產出的報表沒有信心，情願看國稅局的報稅資料：比方說：營業稅申報的401表，或是綜合所得稅的報稅結果，還是所得/財產清單。
財報使用者對財務報表沒信心的理由，不外乎台灣中小企業對於財務報表完全不重視，只在乎少繳稅，因此財務報表對企業的老闆來說，是可有可無的存在。
特別是由上班族或技術出身的老闆，創業後可能產生以下的錯誤觀念，本文在此與大家分享9大會計錯誤，並針對這九大錯誤闡述可能造成的結果，最後要告訴大家，如果你是企業如何避免此種情形。
一、資本不實:
我們都知道，成立一間公司，在設立的過程裡必須要經過會計師簽證，核實資本額的存在，但實務上通常有許多公司在設立後，股東隨即把資本額提走轉到自已的私人帳戶，特別是一人公司。
過去這種情形最多被經濟部5%抽核給抽中，到時多半會委託處理帳務的事務所處理一下就掩飾過去。現在自從洗錢防制法施行之後，銀行會直接通報洗錢的相關單位，因此，如果仍有過去此種觀念的企業主，可能需要適時修正自已的觀念，才能與時俱進。
二、公私不分:
中小企業容易有屬於公司的資金與股東私人存款混用的情形，不管是企業社或是一人公司皆有此種情況，輕則易被國稅局補稅加罰。
若是非一人公司，或未來有打算引入外人進行增資，要留意股東糾紛的問題。
三、二套帳:
創業初期規模小，為節省成本委任代客記帳業者記外帳，但記帳業者通常以憑證入帳，因此可能會有不符合公司實際經濟狀況的情形產生，但更多情形是，創業主甚至認為不需要記帳，因此只報完營業稅就放置憑證到一處，將來融資時直接拿出公司(企業社)的401表去銀行融資企業貸款，就能取得融資資金。
或者創業者的觀念認為仍與個體戶相同，為了不多付5%的稅金，因此而不取得憑證，導致帳務處理單位，亦不知公司有產生交易，虛列成本費用，低列收入利得。
表面上看起來，似乎公司或企業賺的錢都直接入了老闆的私人帳戶，殊不知此種做法容易未來在融資無法借得到錢，甚至也可能導致申請相關事業的補助時，產生困難。
比方說此次新冠肺炎，有許多產業被波及，可申請營業額衰退的補助，但由於業主為了省記帳費用，而自行申報營業稅，而在事後仍未整理憑證編製帳簿，或僅有流水帳記錄，導致無法估計實際的營運情況。
其實若以一人公司或企業社的老闆而言， 401表不僅是公司融資或借款時才會被銀行認定的還款能力證明，更是負責人個人購置不動產時的還款能力佐證資料之一。
四、只會流水帳：
不懂如何製作分類帳、損益表、資產負債表及現金流量表。流水帳的意思是指以「現金」的收與支來編列，最大的缺點就是，能夠提供的管理資訊較少，無從看出成本、費用、收益、利得等。
五、未以權責基礎入帳:
無預算、費用分攤及周轉概念，對於財務預估將失準，因此無法掌握自已是否確實獲利？由於流水帳的記錄方式，無從得知企業的經營狀況，再加上若是對於資金的掌握差的情況，易有「資金周轉不靈」，許多營收表現不錯的企業「黑字倒閉」情形產生。
所謂黑字倒閉，是指財報上並未出現赤字，營收、獲利都是正數，卻因「現金流量不足」而宣告倒閉。切記，公司不賺錢不一定會倒閉，公司沒有錢才會倒閉。
七.未估算創辦人薪資酬勞:
新創團隊初期常未支領薪資，並低估研發費用，損益數字有失同業比較性。這一點在實務上經常發生，特別是公私不分的老闆，幾乎普遍的認為公司所有的收入，全部都是個(私)人的收入，卻不知道這種思維造成的嚴重後果。EX：負責人購置不動產融資條件不佳、退休時請領老年給付被拒絕….etc…
八.帳務管理:
不懂應收帳款及應付帳款追蹤與管理，尤其客戶賒帳，忘了催收帳款。關於這一點，只要把握營運週期的要點，就能避免這種情況：快快賣，快快收，慢慢付。比方說制定公司的應收帳款政策，量化客戶提前付款可以得到的好處….
九、不懂財務報表分析:
對於業務經營狀況，僅憑直覺，頂多會看銷售量及營業額分析。中小企業之所以常經營上有困境， 大多數是錯誤的經營，如果你希望公司可以遠離破產，應學會簡易財報分析有助市場策略，掌握自身公司的風險與機會，瞭解自已該做出哪些相對應的反應。
十、不懂如何作財務預測:
創辦人通常為技術或業務領域高手，卻對財務一竅不通，對於募資簡報中的未來三∼五年財務預測，經常回答不出投資人的問題。這一點多常在募資或是希望擴大公司規模引入金主時，較常出現。
小結：
以上與諸位創業者分享，若希望能改善自身企業的營運體制，除了避免上述的營運地雷之外，應在餘閒空暇，涉獵關於財務、管理、會計的相關書籍，或請教專業人士解答，才是真正的正本清源之道。
最近有客戶問到：為什麼創業當老闆之後，似乎跟金融機構往來，感覺上要比以前當上班族還要困難許多。最主要的原因是，銀行或財務報表的外部使用者，對台灣的中小企業產出的報表沒有信心，情願看國稅局的報稅資料：比方說：營業稅申報的401表，或是綜合所得稅的報稅結果，還是所得/財產清單。
財報使用者對財務報表沒信心的理由，不外乎台灣中小企業對於財務報表完全不重視，只在乎少繳稅，因此財務報表對企業的老闆來說，是可有可無的存在。
特別是由上班族或技術出身的老闆，創業後可能產生以下的錯誤觀念，本文在此與大家分享9大會計錯誤，並針對這九大錯誤闡述可能造成的結果，最後要告訴大家，如果你是企業如何避免此種情形。
一、資本不實:
我們都知道，成立一間公司，在設立的過程裡必須要經過會計師簽證，核實資本額的存在，但實務上通常有許多公司在設立後，股東隨即把資本額提走轉到自已的私人帳戶，特別是一人公司。
過去這種情形最多被經濟部5%抽核給抽中，到時多半會委託處理帳務的事務所處理一下就掩飾過去。現在自從洗錢防制法施行之後，銀行會直接通報洗錢的相關單位，因此，如果仍有過去此種觀念的企業主，可能需要適時修正自已的觀念，才能與時俱進。
二、公私不分:
中小企業容易有屬於公司的資金與股東私人存款混用的情形，不管是企業社或是一人公司皆有此種情況，輕則易被國稅局補稅加罰。
若是非一人公司，或未來有打算引入外人進行增資，要留意股東糾紛的問題。
三、二套帳:
創業初期規模小，為節省成本委任代客記帳業者記外帳，但記帳業者通常以憑證入帳，因此可能會有不符合公司實際經濟狀況的情形產生，但更多情形是，創業主甚至認為不需要記帳，因此只報完營業稅就放置憑證到一處，將來融資時直接拿出公司(企業社)的401表去銀行融資企業貸款，就能取得融資資金。
或者創業者的觀念認為仍與個體戶相同，為了不多付5%的稅金，因此而不取得憑證，導致帳務處理單位，亦不知公司有產生交易，虛列成本費用，低列收入利得。
表面上看起來，似乎公司或企業賺的錢都直接入了老闆的私人帳戶，殊不知此種做法容易未來在融資無法借得到錢，甚至也可能導致申請相關事業的補助時，產生困難。
比方說此次新冠肺炎，有許多產業被波及，可申請營業額衰退的補助，但由於業主為了省記帳費用，而自行申報營業稅，而在事後仍未整理憑證編製帳簿，或僅有流水帳記錄，導致無法估計實際的營運情況。
其實若以一人公司或企業社的老闆而言， 401表不僅是公司融資或借款時才會被銀行認定的還款能力證明，更是負責人個人購置不動產時的還款能力佐證資料之一。
四、只會流水帳：
不懂如何製作分類帳、損益表、資產負債表及現金流量表。流水帳的意思是指以「現金」的收與支來編列，最大的缺點就是，能夠提供的管理資訊較少，無從看出成本、費用、收益、利得等。
五、未以權責基礎入帳:
無預算、費用分攤及周轉概念，對於財務預估將失準，因此無法掌握自已是否確實獲利？由於流水帳的記錄方式，無從得知企業的經營狀況，再加上若是對於資金的掌握差的情況，易有「資金周轉不靈」，許多營收表現不錯的企業「黑字倒閉」情形產生。
所謂黑字倒閉，是指財報上並未出現赤字，營收、獲利都是正數，卻因「現金流量不足」而宣告倒閉。切記，公司不賺錢不一定會倒閉，公司沒有錢才會倒閉。
六、成本及費用計算不精確:
影響訂價策略，毛利及營業利益誤差甚鉅；沒有專業記帳，有可能導致編製的損益表錯誤，無從得知：你的生意是否在賺錢呢？還是剛好打平？或是仍在虧損的狀態？
更嚴重的，甚至不知道你該在乎的不是營收，而是在乎你的毛利。瞭解毛利，你會知道哪些產品或服務其實已該放棄，甚至如何策略性調整你的產品與客群，避免你的生意陷入更深的財務黑洞。
影響訂價策略，毛利及營業利益誤差甚鉅；沒有專業記帳，有可能導致編製的損益表錯誤，無從得知：你的生意是否在賺錢呢？還是剛好打平？或是仍在虧損的狀態？
更嚴重的，甚至不知道你該在乎的不是營收，而是在乎你的毛利。瞭解毛利，你會知道哪些產品或服務其實已該放棄，甚至如何策略性調整你的產品與客群，避免你的生意陷入更深的財務黑洞。
七.未估算創辦人薪資酬勞:
新創團隊初期常未支領薪資，並低估研發費用，損益數字有失同業比較性。這一點在實務上經常發生，特別是公私不分的老闆，幾乎普遍的認為公司所有的收入，全部都是個(私)人的收入，卻不知道這種思維造成的嚴重後果。EX：負責人購置不動產融資條件不佳、退休時請領老年給付被拒絕….etc…
八.帳務管理:
不懂應收帳款及應付帳款追蹤與管理，尤其客戶賒帳，忘了催收帳款。關於這一點，只要把握營運週期的要點，就能避免這種情況：快快賣，快快收，慢慢付。比方說制定公司的應收帳款政策，量化客戶提前付款可以得到的好處….
九、不懂財務報表分析:
對於業務經營狀況，僅憑直覺，頂多會看銷售量及營業額分析。中小企業之所以常經營上有困境， 大多數是錯誤的經營，如果你希望公司可以遠離破產，應學會簡易財報分析有助市場策略，掌握自身公司的風險與機會，瞭解自已該做出哪些相對應的反應。
十、不懂如何作財務預測:
創辦人通常為技術或業務領域高手，卻對財務一竅不通，對於募資簡報中的未來三∼五年財務預測，經常回答不出投資人的問題。這一點多常在募資或是希望擴大公司規模引入金主時，較常出現。
小結：
以上與諸位創業者分享，若希望能改善自身企業的營運體制，除了避免上述的營運地雷之外，應在餘閒空暇，涉獵關於財務、管理、會計的相關書籍，或請教專業人士解答，才是真正的正本清源之道。
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