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收到勞動局公文了?雇主必知:聘僱外國人合法查核3步驟,違規最重罰75萬_115.5.28

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本文依臺北市政府勞動局民國115年5月公文內容整理。近期有雇主陸續收到類似公函,特整理重點提醒各位老闆與人資主管參考。 這份公文在說什麼? 臺北市政府勞動局依內政部移民署相關函示,主動發文給部分公司,主旨為: 「請貴公司勿聘僱或留用申請違規、許可失效之外籍人士,並終止相關工作關係。」 法源依據是《就業服務法》: 條文 內容 §44 任何人不得非法聘僱外國人 §57 第1款 雇主不得聘僱未具合法許可之外國人 §63 ⚠️ 違規者罰鍰新臺幣 15萬~75萬元 哪些情況會觸法? 工作許可到期仍留用 ——許可到期次日起即屬違法聘僱,最常見疏漏。 外籍學生工時超標 ——工讀許可一般每週上限20小時,超時即違規。 未查驗正本 ——僅看影本或手機照片,無法作為免責依據。 用配偶或親友帳號分散登記 ——移民署現已可跨系統勾稽實際工作情況。 合法聘僱外國人:「問、查、照」3步驟 🙋 第1步:「問」 確認對方的 來臺身分 不同身分,工作權限不同 🔍 第2步:「查」 查驗 正本證件 切勿只看影本或手機照片 📷 第3步:「照」 正本 拍照留存 作為已盡查核義務佐證 各身分應查驗文件 身分 可否工作 應查驗文件 ...

勞務報酬單試算(115年)

勞務報酬單試算(115年) 禾宇合署會計師事務所 · 免費線上工具 工具簡介 給付講師費、稿費、版稅、樂譜、演技、拆帳等勞務報酬時,依法須辦理扣繳並開立勞務報酬單。本工具依民國115年適用之免稅額與扣繳率,協助您快速試算應扣繳金額及實際應給付數,讓勞務給付作業更加順暢。 適合使用對象 需給付演講費、稿費、版稅等勞務報酬的企業或機關 辦理各類活動需支付講師費的公司或協會 負責薪資以外其他所得扣繳作業的財務人員 主要功能/欄位說明 所得類別 :選擇執行業務所得(9A)或稿費、演技等類別 給付總額 :輸入與受領人議定之勞務報酬金額 必要費用扣除 :依115年標準自動計算可扣除之必要費用 扣繳稅額 :依適用稅率計算應代扣繳金額 實領金額 :顯示受領人實際可收取之淨額 使用步驟 確認給付性質,選擇對應的所得類別 輸入議定之勞務報酬總金額 確認系統自動帶入之必要費用比率與扣繳率 查看應扣繳稅額及受領人實領金額 依試算結果開立勞務報酬單,並於規定期限辦理扣繳申報 注意事項 本工具依115年度適用之費用率與扣繳率設計,跨年度使用前請確認財政部當年度公告數據是否異動。 試算結果僅供參考,勞務報酬之所得類別認定如有疑義,建議洽詢事務所會計師,以免短漏扣繳遭受補稅罰鍰。 立即使用 本工具由禾宇合署會計師事務所提供,僅供試算參考,不構成正式稅務建議。
外籍人士薪資扣繳計算 禾宇合署會計師事務所 · 免費線上工具 工具簡介 聘僱外籍員工時,扣繳率及居住者認定是許多企業的常見疑問。在臺居留未滿183天與滿183天的外籍人士,適用完全不同的扣繳規定。本工具協助雇主快速判斷應適用的扣繳率,並試算每月應扣繳金額,降低申報錯誤風險。 適合使用對象 聘有外籍員工或外籍顧問的企業主與 HR 人員 需每月辦理扣繳申報的薪資作業人員 首次聘僱外籍人士、不熟悉扣繳規定的新創業者 主要功能/欄位說明 居留天數判斷 :輸入當年度在臺天數,自動判定居住者/非居住者身分 月薪或勞務報酬 :輸入應給付薪資總額 適用扣繳率 :依身分別顯示適用稅率(18% 或累進) 應扣繳稅額 :試算本月應代扣繳之所得稅金額 使用步驟 確認外籍員工當年度截至給付日之在臺居留天數 選擇身分別(居住者 / 非居住者)或直接輸入天數由系統判斷 輸入本月應給付薪資或報酬金額 查看應扣繳稅額,於給付時依法代扣 依規定期限向國稅局辦理扣繳申報 注意事項 外籍人士如享有租稅協定優惠,適用稅率可能不同,請先確認是否有適用之租稅協定。 本工具試算結果僅供參考,扣繳實務建議洽詢事務所會計師,以確保符合當年度財政部公告之扣繳辦法。 立即使用 本工具由禾宇合署會計師事務所提供,僅供試算參考,不構成正式稅務建議。

交際費限額計算機

交際費限額計算機 禾宇合署會計師事務所 · 免費線上工具 工具簡介 依據所得稅法第37條,企業交際費的可認列限額依營業收入規模分級計算,超限部分不得列為費用。本工具只需輸入全年營業收入,即可自動依規定級距計算出可認列的交際費上限,幫助企業提前掌握費用空間。 適合使用對象 有業務招待或客戶餐敘需求的中小企業主 年度結算前評估費用認列空間的財務人員 準備申報營利事業所得稅的記帳及報稅人員 主要功能/欄位說明 全年營業收入淨額 :輸入當年度申報之銷售額合計 分級計算明細 :顯示各收入區間適用比率及計算過程 交際費可認列上限 :加總後顯示全年最高可列報金額 超限提示 :可輸入實際交際費支出,比較是否超限 使用步驟 查閱當年度損益表,取得「營業收入淨額」數字 輸入至工具對應欄位 確認計算結果中各級距限額明細 (選填)輸入實際已支出交際費,確認是否超限 注意事項 本工具依現行所得稅法第37條規定設計,如法規修正,請以財政部最新公告為準。 交際費認列尚需具備合法憑證,計算限額達標並不代表費用一定可全額認列,仍應洽會計師審閱。 立即使用 本工具由禾宇合署會計師事務所提供,僅供試算參考,不構成正式稅務建議。

本期營業稅稅額試算

本期營業稅稅額試算 禾宇合署會計師事務所 · 免費線上工具 工具簡介 每逢一、三、五、七、九、十一月申報營業稅,許多企業主都想事先掌握應繳(或留抵)金額。本工具讓您輸入本期銷項稅額與進項稅額,即時試算應納或留抵稅額,方便提前規劃資金。 適合使用對象 每兩個月自行申報營業稅的一般稅額計算營業人 希望提前估算繳稅金額以安排現金流的企業主 會計人員在申報前進行初步核算 主要功能/欄位說明 銷項稅額 :本期開立發票所含之 5% 稅額合計 進項稅額 :本期取得可扣抵憑證之稅額合計 上期留抵稅額 :前期申報結存之留抵金額 試算結果 :自動顯示應納稅額或本期留抵結餘 使用步驟 備妥本期銷項發票清單與進項憑證明細 加總銷項稅額後填入對應欄位 加總可扣抵進項稅額後填入 填入上期留抵(若無則填 0) 查看試算結果,確認應繳金額或留抵結餘 注意事項 本工具適用一般稅額計算制,小規模營業人(查定課徵)請勿以此試算。 試算結果僅供估算參考,正式申報仍應以 HomeTax 系統申報數字為準,建議由會計師或記帳士確認。 立即使用 本工具由禾宇合署會計師事務所提供,僅供試算參考,不構成正式稅務建議。

開立發票稅額計算機

開立發票稅額計算機 禾宇合署會計師事務所 · 免費線上工具 工具簡介 開立發票時,「含稅金額」與「稅前金額」之間的換算常讓人混淆。本工具提供雙向換算:輸入含稅金額可拆出稅額與稅前價,輸入未稅金額則自動加計 5% 稅額,讓您開立發票時不再算錯。 適合使用對象 需要頻繁開立電子或手開發票的業務人員 對稅額換算公式不熟悉的中小企業主 財務人員在核對發票金額時快速驗算 主要功能/欄位說明 含稅金額 → 稅前+稅額 :輸入含稅總價,反推銷售額與稅額 稅前金額 → 含稅+稅額 :輸入未稅金額,正向計算應加計稅額 稅率選擇 :預設 5%,支援零稅率確認 四捨五入提示 :顯示進位方式,與財政部規定一致 使用步驟 進入工具頁面,選擇「含稅換算」或「未稅換算」模式 輸入您的金額數字 系統即時顯示稅前金額、稅額及含稅合計 核對發票上各欄金額是否相符 注意事項 本工具以應稅稅率 5% 為預設,適用免稅或零稅率交易請另行處理。 計算結果僅供參考,正式申報數字以營業人實際開立之發票為準。 立即使用 本工具由禾宇合署會計師事務所提供,僅供試算參考,不構成正式稅務建議。

手開發票小幫手

手開發票小幫手 禾宇合署會計師事務所 · 免費線上工具 工具簡介 手開發票(收據式統一發票)仍是許多小規模營業人的日常作業。本工具協助您快速填寫發票各欄位,自動計算稅額,避免因手寫錯誤導致作廢重開的困擾。操作簡單直覺,即使不熟悉稅務規定也能輕鬆上手。 適合使用對象 使用二聯式或三聯式手開發票的小規模營業人 偶爾需要手動開立發票的企業內部人員 初次接觸發票作業的新進財務助理 主要功能/欄位說明 買受人資訊 :公司名稱、統一編號 品項與金額 :品名、數量、單價自動帶出小計 稅額自動計算 :依含稅或未稅金額即時換算 5% 營業稅 發票日期 :自動帶入今日日期,可手動修改 列印預覽 :版面符合一般A4手開發票格式 使用步驟 點選下方「立即使用」進入工具頁面 填入買受人名稱與統一編號(免稅買受人可留空) 逐行輸入品名、數量、單價 確認稅額計算結果正確 列印或截圖存檔備用 注意事項 本工具計算結果僅供參考,實際開立發票請依財政部規定及您的發票本格式為準。 特殊稅率(零稅率、免稅)請務必洽詢會計師確認適用情形。 立即使用 本工具由禾宇合署會計師事務所提供,僅供試算參考,不構成正式稅務建議。