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在會計處理上,只要不是做一套帳(內外帳一致、有做資金流程)的公司,常常會遇到要「調整」帳目的情況,其中「股東往來」在外帳上,最常被用來調節實際存款與帳上存款的差異。
原本這個會計科目是用來記錄 公司與股東之間的資金流動,但實務上,會計人員遇到帳不平、或是不知道該放在哪個科目時,就很容易直接放進「股東往來」裡,變成一種萬用口袋(也可以說是垃圾桶)。
這個會計項目相當敏感,簡單來說,公司的錢 ≠ 老闆的錢,老闆的錢 ≠ 公司的錢 (OS:但實務上....)。國稅局在抽查時,很容易挑這個毛病,如果真的是股東借錢給公司,只要金流、合約對得上,甚至公司真的有支付利息給股東,這種就還可以說明;
但是,多數的情況下是無法說明並舉證,這種就會被國稅局懷疑是公司錢進個人或其他關係企業的帳戶、漏開發票、虛報費用、 補平實際銀行存款與公司帳上之間的差額、其他不能說的秘密....,可能會被追繳稅款,甚至還會有罰款風險。
所以,很多時候公司虧損多年,卻還活得好好的,這種情況往往會引起國稅局的關注。
舉個例子來說,假設 「股東往來」或是其他調整的科目帳上有 1,000 萬元,但又無法清楚說明來源,國稅局可能會懷疑這筆錢其實是漏開發票的收入。如果真被認定是隱匿收入,那補稅的金額可不小!
簡單計算如下:
📌 營利事業所得稅 20% 👉 1,000 萬 × 20% = 200 萬
📌 營業稅 5% 👉 1,000 萬 × 5% = 50 萬
💰 合計補稅 250 萬元!
這還不包括可能的罰款,所以 「股東往來」不是萬能倉庫,該釐清的還是得釐清,免得哪天收到補稅通知才後悔! 😅
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