「有限公司」變更登記 【項目：營業項目變更、修正章程、出資額轉讓、負責人變更、贈與稅申報】 所需資料_115.5

LIMITED COMPANY · CHANGE REGISTRATION

「有限公司」變更登記
【增資・修正章程・出資額轉讓】所需資料

前置作業提醒・完整文件清單・贈與稅注意事項

📅 115年5月更新版 🏢 有限公司適用 ⏱ 作業時間至少 3 週

📞 委託辦理・立即諮詢

💬 LINE：@afg1460j ✉ Email：heyucpa@gmail.com 📱 電話：(02) 2356-8838

📌 須親自辦理的項目

① 簽委託書

至本所簽委託書及相關變更文件（含洗錢防制文件）

② 銀行開戶/存款（增資者）

股款須由股東本人帳戶轉帳，不可存現金

📋 辦理流程概覽：前置諮詢確認 → 準備文件 → 至本所簽名 → 申報贈與稅（如適用）→ 送件主管機關 → 完成變更登記 → 稅籍變更

一

前置作業確認

⏰ 時間規劃

必須預留 15天以上的作業時間，若涉及特許行業或其他變更事項，時間將再延長，一般建議抓 至少 3 週。

🔄 出資額轉讓性質

退股股東的出資額，是全數轉讓給對方嗎？是買賣還是贈與？雙方有無二親等內的親屬關係？

💰 增資金額與資金來源

增資多少金額？資金來源是否確實？有無外國股東或法人股東？

📋 其他變更事項

有無其他同步要變更的事項？（特許行業請另行報價）

二

所需資料清單（共 10 項）

1

負責人最新身份證正反面影本、健保卡正面影本

請確認為最新有效版本。

2

原登記印鑑章

如遺失或找不到，準備一份印鑑遺失切結書即可。

3

股東同意書正本（全體股東親簽）

新舊股東都要簽名。如委託本所代辦，本所會準備簽名文件。

4

各股東持有「出資額」的比例

請列出變更後每位股東的出資比例或金額。

5

新股東的身份證正反面影本（如有新股東）

若無新股東則免。

6

公司前次設立/變更登記函、登記表、公司章程（影本）

包括市政府函、國稅局函及最新章程。

7

出資額轉讓相關文件

例如：讓渡契約書、金流資料（匯款/轉帳紀錄）等。

8

相關簽名文件（本所準備）

本所代辦時會準備：股東同意書、委託書、出資額轉讓同意書、洗錢防制相關文件。

9

資本額增加應備文件（增資者適用）

① 公司存摺影本（封面、銀行章頁、股款存入金額頁）

② 股款存入後隔日至銀行申請「存款餘額證明書」
替代方式：隔日存入100元後補刷存摺，拍照存入金額頁即可

③ 各股東個人存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁

10

其他變更項目 / 特許行業

如有其他變更事項或特許行業需求，另外報價，所需文件也不同，請洽詢本所確認。

📌 出資額「贈與」移轉 ── 特別注意

▸ 如果以贈與方式移轉出資額，原則上都要另外辦贈與稅申報，並檢附稽徵機關核發的「贈與稅繳清證明書」或「核定免稅證明書」，相關費用另計。
▸ 如果是二親等之間的出資額轉讓，條件更嚴格、查核機率更高，不論是否有價金、是贈與或買賣，原則上都要另辦贈與稅申報，費用及資料另計。

🏙 台北市登記地址特別提醒

如果是登記在台北市的住家，通常需依「住家為住兼辦公室使用」辦理營業場所預審，必須附上彩色版切結書。
申請網址：https://www.businesslocationinfo.gov.taipei/BLBQS/Home/Notice

⚠ 股款存入注意事項

▸ 股款務必由股東本人的銀行帳戶轉帳或匯款，不可存現金（款項匯入公司帳戶時，若存摺顯示股東姓名，查核較方便）。
▸ 股款存入日當天，不要有出帳記錄，否則需製作「股款動用明細表」並附憑證向主管機關說明。
▸ 不能用公司款項轉作個人股款！（例如：從公司提款後再轉存回公司作為個人股款，屬違法行為）
▸ 公司應於股款存入日後 15日內（原則上以修章日起算）向主管機關申請變更登記，以免受罰。

⚖ 相關法規

公司法第9條：公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。

公司法第106條（增資）：公司增資，應經股東表決權過半數之同意。但股東雖同意增資，仍無按原出資數比例出資之義務。有前項但書情形時，得經股東表決權過半數之同意，由新股東參加。

📞 以上為參考資料，實際申辦仍須依個案確認。最新申辦流程及所需資料，請與本所確認，謝謝。

本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。