公司新成立，該選擇自行記帳還是委託記帳？

 

公司或商號設立完成之後，首先會面臨的就是報稅與記帳的問題，然而如何處理財務與稅務是許多創業者苦惱的問題。許多剛成立公司的老闆，為了要節約成本，而且認為初期公司的交易模式簡單，因此不會聘請專職會計，而選擇將財務工作自已處理或請助理完成，或委託記帳事務所代理記帳。

 

那麼將財務工作自行處理比較好，還是委託事務所處理較佳？

一、所包含的服務內容：

不管是記帳士事務所或是會計師事務所，都包含了代理記帳（包括憑證登錄、報表編製）、稅務申報、財務年報、提供財稅知識諮詢。

但，自行處理記帳工作，即便能製作憑證、編出報表、或申報營業稅，或扣繳憑單申報，也不會有人提供財稅知識諮詢。

或許有人要反駁，認為可以訂閱國稅局或財政部的電子報來閱讀，但普通未經過訓練的人，既不具稅法的認知度，也易對電子報的內容產生距離感，再加上各稅之間的隱密連結，很容易陷入見樹不見林的認知錯誤。

 

二、財務專業程度：

事務所由於客戶眾多，面向行業廣泛，再加上處理帳務工作的人員，通常具有會計或稅法等背景，財務知識也較為充足，甚至有些還有團隊服務能為客戶更快地解決各種棘手的問題。

自行記帳，多半是個人為主體，不論是公司企業的老闆自行記帳，或是公司非專職的會計記帳，成本費用管理固然可能較能掌握，但對於稅務法律規範的經驗有限，除非先前經過事務所任職的鍛鍊。

 

三、收費標準:

請事務所記帳的費用，最基本大約一個月在2千、3千元左右 ，貴的也有2萬、3萬元不等(依行業特性、帳務複雜度而定)，但如果自行記帳或報稅則可以省下這筆費用；但相對的也要負擔稅務風險 (例如沒人提醒您在適當時間點報稅)。

 

自已記帳可能會遇到什麼風險呢？

初次創業的小老闆經常可能為了節省記帳費用，自已報稅，但卻忽略要按商業會計法記帳的規定，導致被國稅局注意到而查核稅務案件時就讓事情變得複雜。

創業初期有可能因為規模小小的，因此用擴大書審模式來申報營利事業所得稅，可能沒什麼問題；

但隨著時間的經過，公司有可能因為業績成長，導至公司的規模開始越來越大時或異常金額不符常理，就會遇到國稅局找上門來的情況。(例,進貨很少,但銷貨金額大,運費高…國稅局就開始調帳進而補稅)

 

自已記帳與事務所幫忙處理帳務最大的差別就在於：

自已記帳會有盲點，也不易分辨哪些該記哪些不該記，更不知道國稅局選案查核的對象？選擇專業的會計師或記帳士事務所處理帳務工作，可以省掉這些煩心事，讓您專心在本業上衝刺您的業績！

 

四、穩定性：

公司自行記帳，如果是助理人員接手帳務處理工作，可能很容易因為人員的流動，導致帳務內容無法持續一致性，甚至前後手的銜接也易有認知不同而導致帳務的品質不一致。好比說前手可能認為修理車的費用在80,000元以下，應列為修繕費用，但後手銜接的會計人員可能覺得這僅是公司的雜費支出，直接塞為雜費，導致會計項目不一致。

 

或許同是費用項目，在損益表中乍看之下似乎不覺有什麼異樣，但稅務員對金額龐大的雜費科目或特定科目的查核，一向很感興趣；

當然諸如此類的小細節，不勝枚舉。特別是每年營利事業所得稅的申報書，都會莫名奇妙的多幾個新格子；

公司自行記帳的情況，如果未及時參與稅法的研析，很可能落下進度。

 

委託事務所處理帳務工作，即便負責該企業的財務工作的帳務人員離職，事務所也會立刻讓另一位熟悉財務的會計立即接手，甚至有主管或是事務所的會計師來接手，因此較不易產生有公司帳務無法銜接或錯誤的情形。

 

看完這篇文章，您對選擇由公司自行處理帳務或委託事務所處理帳務，應該有了答案。

 

最後, 在此與您分享委託事務所代理記帳的三大優點：

1.企業發展是否順利與企業財務實則密不可分，因為良好的財務訊息，來自於良好的帳務品質。

 

2.假設公司創業初期更該選擇由事務所代為處理帳務，既可以降低聘請專業會計的成本，又能建立好會計制度，掌握公司的財務訊息。

 

3.選擇委任記帳無疑是對初創公司來說是很好的方法。而且委任記帳可為企業節省費用、提供專業的服務、為企業規避風險，同時也為企業日後的發展打好堅實的基礎。

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