如何開立發票？銷貨發票要怎麼開給客戶？_115.5.27

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如何開立銷貨發票？

發票開立原則、注意事項與常見錯誤一次看懂

📄 一、發票種類與適用對象

三聯式

開給有統一編號的對象

✅ 公司

✅ 行號

✅ 機關團體（部分單位要求三聯式以便核銷）

📌 具進項稅額扣抵功能

二聯式

開給無統一編號的對象

✅ 個人消費者

✅ 政府單位

✅ 教育團體、非營利單位

📌 消費者留存聯

⚠️ 二、開立發票七大注意事項

1

刷卡機必須開立發票

若有使用信用卡刷卡機，請確實開立發票，漏報將有罰則。國稅局現已積極查核刷卡未開票的情形。

2

不可使用過期發票

例如 5 月不可使用 3-4 月的銷貨發票開給客人，原則上有罰則。若有特殊狀況，須事先向國稅局報備，請盡量避免。

3

已申報發票原則不能作廢

已申報國稅局的銷貨發票，原則上不能作廢。變通方式：可用折讓／退回單，或向國稅局申請專案作廢（限制很多），請盡量避免。

4

作廢存根發票務必保留正本

作廢及存根發票請妥善保留正本，當期交給事務所做帳。若丟棄或遺失正本，將被視為銷貨，需繳納稅金！

5

進出口需附報單

若有出口或進口，請將出口報單或進口報單及相關單據，當期一併交給事務所申報營業稅。

6

政府機關與網路銷售勿漏開

銷售給政府機關或網路銷售，切勿漏開發票。大數據查稅時代，這類交易很容易被比對查核，後果嚴重。

7

主動開發票給客人

有銷售行為，不論客人是否索取，都必須主動開立發票！「客人不要就不用開」是完全錯誤的觀念，且客人隨時可能檢舉，請務必依規定辦理。

💡 開立發票三原則

📋正確對象
三聯 vs 二聯，依統編判斷

⏰當期開立
不使用過期發票

🔒主動開立
不等客人索取才開

📚 延伸閱讀

🔹 常見可扣抵營業稅之進項憑證 🔹 每期營業稅申報提醒事項 🔹 帳務自己來還是委外？

📄 本文依現行法規整理，如有修訂請以財政部最新公告為準。如有疑問請洽本所。🙏