營業稅申報書(401表)要如何看?如何判讀?-115.7.8

💡 什麼是營業稅?

營業稅是針對進項發票、銷項發票來課稅。

▋ 進項稅額 vs 銷項稅額

簡單來說,公司支付款項取得進項發票,當中就有5%的進項稅額
相反的,當公司賣東西收錢時,會開立銷項發票給客戶,當中會有5%的銷項稅額在裡面。

⚠️ 重點觀念
👉如果銷項稅額 > 進項稅額,就會產生應納稅額,應納稅額減掉上期的留抵稅額後大於零,就需要繳納營業稅
👉如果銷項稅額 < 進項稅額,就會產生留抵稅額,就不用繳納營業稅;留抵稅額可以留到以後各期使用。

換個角度來看:營業稅其實是「消費稅」

「營業稅」又稱為「消費稅」,是當營業人(通常指「公司行號」)賣東西或勞務給「消費者」時,國稅局會從中課徵的一種稅捐。

雖然名為「營業稅」,但實際上真正負擔的是買東西的消費者,因為要繳納給國稅局的「營業稅金」已經包含在出售商品或勞務的售價裡面了。

等於「營業人」把東西或勞務賣給「消費者」時,代替「國稅局」收取這筆營業稅,等到每兩個月(一期)申報營業稅時,代替「消費者」將這筆錢納給「國稅局」。
(加值型及非加值型營業稅法第32條第2項)

📄 要怎麼看懂每期申報的營業稅申報書?

使用統一發票之營業人,除加值型及非加值型營業稅法(以下簡稱營業稅法)另有規定外,不論有無銷售額,仍應以每2個月為1期,於次期開始15日內,填具規定格式申報書並檢附相關文件,向稽徵機關辦理營業稅申報,逾期申報者,將依法加徵滯報金或怠報金。

簡單來說,3月1日~3月15日內要申報1月~2月的進銷項發票資料,5月1日~5月15日內要申報3月~4月的進銷項發票資料,就算都為零,一樣要申報;依此類推。

⚠️ 再次提醒:單月的1日~15日,要申報前兩個月的進銷項情況給國稅局;如果要繳營業稅,也是這段時間內要繳納。

每當該期的營業稅申報完成之後(目前九成以上的案件都是網路申報上傳),就會取得國稅局章的營業稅申報書,也就是俗稱的401表,如下圖:

我們簡單說明上圖(401表)的意義:

1、紅框區域「銷項」

代表的是開出去的金額;換言之,就是貴公司開立發票給消費者的部分,也就是本期的營業額(俗稱收入)。這個營業額會依銷項發票的種類及其未稅金額、稅金等分別列示。

延伸閱讀:應稅、零稅率、免稅的差別

2、藍框區域「進項」

代表的是拿回來的金額;換言之,就是貴公司付錢給廠商、支付費用,而取得可扣抵發票的部分。

⚠️ 並不是所有拿回來的發票都可以抵,有些像是餐費、家庭開支、交際費、員工福利、老闆個人消費等費用,以及收據類別的單據,都不會列在裡面。

延伸閱讀:列舉常見可扣抵營業稅之進項憑證

3、綠框區域要不要繳稅、有沒有留抵、有沒有退稅

按照紅框區域藍框區域上期留抵的數字來計算,最後求出來的結果就會呈現在這一個區域。

主要的目的在於:告知您在這期的營業稅申報中,到底要繳稅給政府,還是有稅款可以退、或是留在帳面上供以後各期扣抵(即:留抵稅額)?

4、黃框區域:本期申報次數與發票量

代表的是本期營業稅申報的次數、進銷項的筆數(俗稱發票量);一般來說,事務所會依照公司的發票量調整記帳費哦~

5、橘框區域:網路收件章

代表的是已網路上傳給國稅局,國稅局回覆的網路收件章,會顯示是幾月幾日上傳的。

😱 注意切記要在單月15日前申報,以免逾期受罰;如果發現該欄位沒有國稅局回傳的收件章,就要留意是否未上傳成功。

🧮 延伸應用:好用小工具

延伸閱讀/好用工具:
【數位小工具】本期營業稅稅額試算(115年):輸入銷項、進項稅額,快速試算本期應納稅額或留抵稅額,可與本文的401表判讀互相勾稽。
開立發票稅額計算機:輸入含稅或未稅金額,快速換算應開立的發票稅額。

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