公司新設立要轉至別的事務所應向代辦的事務所,索取哪些資料?
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公司新設立要轉至別的事務所應向代辦的事務所,索取哪些資料? (以下有則提供)
o 最新一次的市政府或經濟部核准函、公司設立登記表 影本
o 最新一次的國稅局營業登記許可函 影本
o 最新一次的公司章程 影本
o 最新一次的股東名冊、股東同意書 影本
o 最新的股東身分證影本
o 最新的負責人身分證影本
o 最新的房屋稅稅單及租賃契約
o 公司登記的大章 (如果貴公司要自行購買發票,就不用提供)
o 負責人登記的小章 (如果貴公司要自行購買發票,就不用提供)
o 國稅局登記的發票章 (如果貴公司要自行購買發票,就不用提供)
o 統一發發票購票證 (如果貴公司要自行購買發票,就不用提供)
o 代購的發票
o 代購發票的統一發票明細表
o 成立迄今401申報書影本或電子檔
(營業稅申報書)
o 成立迄今之各類所得扣繳繳款書
o 成立迄今所有進貨、費用發票憑證及銷貨發票存根聯
o 成立迄今之財產目錄
o 營業稅申報簡易密碼
o 工商憑證、工商憑證用戶代碼函
o 與國稅局往返書件,例如罰單、公文
o 最新的暫結資產負債表、損益表 (暫結至轉帳前一期)
o 原事務所的代辦服務費、政府規費等發票收據 (包含工商登記、記帳報稅)
注意事項:
1、有些事務所會將上述的資料裝訂成冊,客戶離所時,直接給一冊工商資料,這時打開那冊工商資料務必確認是否有上述的資料,缺少的請對方補提供,以利後續帳務的銜接。上述的資料不提供給客戶,比如事務所代辦收據,會造成公司的費用缺少,請務必要索取,因為公司必須在每年的1月申報扣繳憑單。
2、如果原事務所沒有記帳、編暫結資產負債表及損益表,本所會酌收至少1~6個月的整帳費用。
營業稅申報簡易密碼:
務必確認對方是否已幫忙申請營業申報簡易密碼,如果有,務必取得密碼。如無,我們會在貴公司簽約後進行申請。
工商憑證:
如果對方尚未幫忙申請,本事務所可代貴公司辦理 (費用另計),如已申請務必取得用戶代碼函,並取回密碼,以避免無法使用並進行相關授權。
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