「有限公司增資」應備資料及參考流程 (包含工商登記、會計師簽證)-114.1

「有限公司增資」應備資料及參考流程 (包含工商登記)

※※有限公司 增資(即增加資本額)流程(參考)：

1.簽委託書並支付訂金。

2.確認增資金額及其分配比例，有無新股東加入或舊股東退出？增資基準日是何時？

3.有無其他變更登記事項？ (例如：○地址　○營業項目　○負責人　○董監改選)

4.建議公司以全體股東之同意增資變更事項、同意修正公司章程。

5.股東存入全數股款、隔日申請存款餘額證明、委由會計師做資本簽證。

6.備齊相關應備文件，向主管機關申請增資變更登記。

7.向國稅局辦理營業登記變更及相關事宜。

8.董事大股東資訊變更申報。

👉建議：股款存入日當天，銀行存摺的金額不要有出帳的情況，以免還要製作「股款動用明細表」及附動用明細的佐證資料，另外跟主管機關說明。

例如：

1月13日存入股款100萬元，但存入當天有動用50萬元，這樣還要說明為什麼要動用50萬元？理由？有沒有發票或收據可以證明？？

註：「股份」有限公司的變更流程略有不同，請洽詢事務所確認，謝謝

※委託查核簽證時-應備文件 (請先mail或傳真)

本所email： heyucpa@gmail.com   工商登記部門

□1、負責人、各股東最新的的身份證正反面影本

□2、公司存摺影本(封面、銀行章頁、股款存入金額頁)

□3、存入後隔日至銀行申請「存款餘額證明書」 ，或　隔日存入100元(金額不等)後再刷摺（補刷存摺後的存入金額頁）

□4、股東的個人存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁

□5、股東同意書/股東會議記錄/股東名冊影本（本所代擬、由客戶簽名後回傳）

□6、公司章程 影本　（本所代擬）

□7、委託他人代匯股款時：附代匯切結書 （註：因應洗錢防治法，建議不要代匯）

□8、必要時其他文件  (例如：股東最新的綜合所得稅申報書或財力證明)

□9、資金來源證明 並 填寫資金來源說明表、客戶聲明書 （本所提供表格）

□10、會計師委託書（本所提供）

□11、會計師簽證服務費用  (現金 或 匯款)

□12、公司登記的大小章

□13、新負責人的小章 (經負責人同意，本所可代刻)

□14、「前次」設立/變更的相關資料 (例如市政府核准函、國稅局 函、公司章程)

※提醒事項：

1. 股款務必由股東本人的銀行帳戶轉帳或匯款，不可存現金!! (款項匯入公司帳戶時，if在公司的存摺上有顯示股東姓名，比較方便查核)

2. 公司應於股款存入日後的15日內向主管機關申請變更登記，以免受罰 (一般情況)。

3. 不能用公司的款項轉作個人股款! (例如：從公司提款100萬元後，再轉存回公司、做為個人股款是違法!)

4. 變更登記流程請抓2~3個禮拜的時間~

最新的申辦流程及所需資料，請跟本所確認，謝謝您們✌


※公司法 第九條（不實登記之撤銷與處罰）
公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。

※公司法 第106條（增資、減資、變更組織）
公司增資，應經股東表決權過半數之同意。但股東雖同意增資，仍無按原出資數比例出資之義務。
有前項但書情形時，得經股東表決權過半數之同意，由新股東參加。
公司得經股東表決權過半數之同意減資或變更其組織為股份有限公司。
前三項不同意之股東，對章程修正部分，視為同意。

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