「有限公司」增資變更登記｜應備文件與辦理流程（含會計師資本額簽證)_115.5

工商登記 ／ 資本簽證

有限公司增資變更登記
應備文件與辦理流程

包含工商登記、會計師資本額簽證

📅 115年5月更新版　🏢 適用：有限公司增資變更登記

📊 增資前後資本結構對比

增　資　前

登記資本額

100 萬元

股東 A 60萬（60%）

股東 B 40萬（40%）

→

增資
50萬

增　資　後

登記資本額

150 萬元

股東 A 90萬（60%）

股東 B 60萬（40%）

新股東 C ✨ — （可加入）

✦ 依公司法第106條，股東同意增資後仍無按原出資比例出資之義務，得經股東過半數表決權同意，由新股東參加。

💸 股款存入流程示意

👤

股東個人

銀行帳戶

各股東從個人帳戶轉帳股款
務必為本人帳戶，不可代匯或存現金

↓

轉帳 ／ 匯款

🏦

公司帳戶

（增資後）

全數股款存入後隔天申請餘額證明書
存入當天不可有出帳，以免需另製作「股款動用明細表」

↓

隔天申請

📋

會計師

資本簽證

取得查核報告書後，備齊文件送件
送件期限：股款存入後15日內

一 增資參考流程

1

確認增資金額及分配比例
有無新股東加入或舊股東退出？增資股東的身份為何？

2

確認增資基準日
即股款存入的日期

3

確認是否有其他變更登記事項
例如：地址、營業項目、負責人、董監改選

4

簽委託書並支付訂金

5

全體股東同意增資變更事項，同意修正公司章程

6

股東存入全數股款
隔日申請存款餘額證明，委由會計師辦理資本簽證

7

備齊應備文件，向主管機關申請增資變更登記

8

向國稅局辦理營業登記變更及相關事宜

9

董事大股東資訊變更申報

💡 建議：股款存入當天，存摺的金額不要有出帳的情況。若存入當天有動用，需另外製作「股款動用明細表」並附佐證資料。
例：1月13日存入股款100萬元，但當天動用50萬元，須說明動用原因並提供發票或收據。

⏱ 整體變更登記流程請預抓 2〜3 個禮拜的時間

※ 「股份」有限公司的增資變更流程略有不同，請洽詢事務所確認。

二 委託查核簽證時 ── 應備文件 共 14 項

1

負責人、各股東最新的身份證正反面影本

2

公司存摺影本（封面、銀行章頁、股款存入金額頁）

3

存入後隔日至銀行申請「存款餘額證明書」
✦ 變通方式：隔日存入100元後補刷存摺，拍照存入金額頁即可取代

4

股東個人存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁

5

股東同意書 ／ 股東會議記錄 ／ 股東名冊影本
本所代擬，由客戶簽名後回傳

6

公司章程影本（本所代擬）

7

代匯切結書
⚠ 委託他人代匯時附上。因應洗錢防制法，建議不要代匯。

8

其他必要文件
例如：股東最新的綜合所得稅申報書或財力證明

9

資金來源證明 ＋ 資金來源說明表 ＋ 客戶聲明書
表格由本所提供

📌 常見的資金來源證明文件，請參閱： → 常見資金來源及證明文件說明頁

10

會計師委託書（本所提供）

11

會計師簽證服務費用（現金或匯款）

12

公司登記的大小章

13

新負責人的小章
如有更換負責人時需提供。經負責人同意，本所可代刻。

14

「前次」設立/變更的相關資料
例如：市政府核准函、國稅局函、公司章程

⚠ 重要提醒事項

▸ 股款務必由股東本人的銀行帳戶轉帳或匯款，不可存現金。如股東為法人，須從法人帳戶匯款。

▸ 原則上，公司應於股款存入日後的15日內向主管機關申請變更登記，以免受罰。

▸ 不能用公司的款項轉作個人股款！例如：從公司提款100萬元後，再轉存回公司做為個人股款，此為違法行為。

⚖ 相關法規提示

公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。 公司法第9條

公司增資，應經股東表決權過半數之同意。但股東雖同意增資，仍無按原出資數比例出資之義務。有前項但書情形時，得經股東表決權過半數之同意，由新股東參加。 公司法第106條

明知為不實之事項，而使公務員登載於職務上所掌之公文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。 刑法第214條

本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。