轉入清單-應向轉出的事務所，索取哪些資料？(事務所交接)_113.8版

貴單位您好，關於           有限公司/行號的轉換記帳，麻煩提供以下的資料(如果有，則提供)：

 

一、   公司印鑑

o  公司登記的大章    (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

o  負責人登記的個人章也就是小章   (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

o    國稅局登記的發票章    (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

 

二、工商登記方面：包括

o  最新一次的設立/變更登記公司登記核准函、登記表 (市政府或經濟部核發)

o  最新一次的設立/變更登記的申請文件備份（包括董事會議事錄/股東會議事錄/股東同意書等等）

o  最新一次的設立/變更營業登記核准函（國稅局核發）

o  最新一次的公司章程、章程對照表

o  最新一次的公司登記地址的租約影本、房屋稅單影本

o  其他  (例如：股東名冊)

 

三、營業稅方面：

o  最近年度各期的營業稅申報書（401申報書）  

o  統一發票購票證   (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

o  網路申報的帳號、密碼

o  與國稅局往返書件，例如罰單、公文

 

四、所得稅方面：包括

o  最近年度的營利事業所得稅結算申報書 (當年度新設立者免附)

o  會計師營利事業所得稅簽證報告 (若無則免提供)

o  營利事業所得稅核定稅額通知書

o  最近年度的各類所得扣繳憑單申報書及明細 (包含外國人中途申報的資料)

o  與國稅局往返書件 (包含罰單)

 

五、財務報表方面：包括

o  最新的暫結資產負債表、損益表 (暫結至轉帳前一期)

o  財產目錄(最近一期，若無則免提供))

o  「最新年度」所有進貨、費用發票憑證及銷貨發票存根聯(務必提供)

o  會計師財務簽證報告  (若無則免提供)

 

六、其他

o  原事務所的代辦服務費收據 (務必提供-包含工商登記、記帳報稅，以免漏報罰款!)

o  其他像是律師、會計師、代書等執行業務所的代辦服務費收據

o  與公司有關的資料

 

注意事項：

1、有些事務所(簡稱前所)會將上述的資料裝訂成冊，客戶離所時，直接給一冊工商資料，這時打開那冊工商資料務必確認是否有上述的資料，缺少的請對方補提供，以利後續帳務的銜接。

上述的資料，如果前所不提供給客戶，比如事務所代辦收據，會造成公司的費用缺少，請務必要索取，因為公司必須在每年的1月申報扣繳憑單。

2、如果原事務所沒有記帳、編暫結資產負債表及損益表，本所會酌收至少1~6個月的整帳費用。

3、營業稅申報簡易密碼：

務必確認前所是否已幫忙申請營業申報簡易密碼，如果有，務必取得密碼。如無，我們會在貴公司簽約後進行申請。

4、工商憑證：

如果前所尚未幫忙申請，本事務所可代貴公司辦理 (費用另計)，如已申請務必取得用戶代碼函，並取回密碼，以避免無法使用並進行相關授權。

非常感謝您的協助!謝謝!

 

禾宇合署會計師事務所(小福記帳) 謝文博 會計師

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