換會計師前必看!公司/行號帳務交接清單-114.10



親愛的客戶您好,若您已委託其他會計師記帳,現在想要換一家會計師事務所 (轉換帳務)我們在報價前,需要先了解以下資訊:


📄 需要提供的資料

  1. 最近年度各期的稅務申報書

    • 營業稅申報書(401 或 403 申報書)

    • 營利事業所得稅結算申報書(營所稅申報書)

    • 最新的暫結資產負債表、損益表  (暫結至轉帳前一期)

    方便我們快速了解您的營業狀況與稅務申報情形~

     

  2. 帳務需求說明

    • 您希望我們做哪些服務?
      例如:記帳、成本分析、財務報表、代開發票等

  3. 其他公司或稅務相關協助

    • 勞健保加退保

    • 其他代辦服務,例如代開代寄發票

    • 工商登記

    • 人資作業,例如薪資計算


🧾 預約流程

  1. 提供資料

  2. 初步評估

    • 我們會根據您提供的資料,評估帳務情況並與您聯繫

  3. 報價與服務建議

    • 根據需求提供報價與完整服務建議


💡 如果報價確認無誤,且確定要更換事務所服務,接下來的步驟就是與前一間事務所進行帳冊交接。

為了順利完成有限公司或行號的轉換記帳,我們需要您提供以下資料(若有請提供):

🔑 交接必備資料清單(以下資料如有請提供,亦可向前一間事務所確認)

一、公司印鑑 (如自行購買發票可不提供)

  • 公司大章

  • 負責人小章

  • 國稅局發票章

二、工商登記資料

  • 最新設立/變更登記核准函與登記表

  • 最新設立/變更登記申請文件 (董事會議事錄、股東會議事錄、股東同意書等)

  • 最新稅籍登記核准函(國稅局核發)

  • 最新的公司章程及章程對照表

  • 公司登記地址或其他營業場所的租約、房屋稅單影本

  • 最新的負責人、股東的身分證影本;如為法人股東,請提供法人股東的市府/經濟部核准函及登記表

  • 其他(如股東名冊)

三、營業稅

  • 最近年度各期營業稅申報書(401或403)

  • 最新的年度進貨/費用發票及銷貨發票存根聯

  • 統一發票購票證(如自行購買發票可不提供)

  • 網路申報帳號/密碼

  • 與國稅局往返書件(罰單、公文)

四、所得稅

  • 最近年度的營利事業所得稅申報書(新設公司免附)

  • 最近年度的各類所得扣繳憑單申報書、扣繳憑單及明細

  • 最近年度的各類所得扣繳稅額繳款書 

  • 會計師稅務簽證報告

  • 核定稅額通知書

  • 與國稅局往返書件(含罰單)

五、勞健保投保相關資料

  • 勞健保投保明細
  • 最近年度的二代健保、補充保費的繳款書 

六、財務報表

  • 最近一期的暫結資產負債表、損益表  (暫結至轉帳前一期)

  • 財產目錄

  • 最新年度的進貨/費用發票及銷貨發票存根聯

  • 會計師財務簽證報告

六、其他

  • 原事務所代辦服務費收據(工商登記、記帳報稅)

  • 律師、代書等服務費的收據

  • 與公司有關其他資料


⚠️ 注意事項

  1. 有些事務所會將上述的資料裝訂成冊,客戶離所時,直接給一冊工商資料,這時打開那冊工商資料務必確認是否有上述的資料,缺少的請對方補提供,以利後續帳務的銜接。上述的資料如果沒有取得,比如事務所代辦收據,會造成公司的費用缺少,請務必要索取,因為公司必須在每年的1月申報扣繳憑單。

  2. 前所提供的資料務必完整核對,缺少的請補齊,避免漏報或申報錯誤

  3. 如果原事務所沒有記帳、編暫結資產負債表及損益表,本所會酌收至少1~6個月的整帳費用。

  4. 營業稅申報簡易密碼需確認並取得

  5. 工商憑證:如果對方尚未幫忙申請,本事務所可代貴公司辦理 (費用另計),如已申請務必取得用戶代碼函,並取回密碼,以避免無法使用並進行相關授權。


📞 聯絡我們

我們期待協助您順利完成帳務交接,並提供專業、可靠的會計服務。


如有任何問題,隨時歡迎聯繫我們。


禾宇合署會計師事務所
謝文博會計師





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📞 TEL: (02)2356-8838


🏢 地址: (104)臺北市中山區松江路20012 (台北捷運行天宮站1號出口旁)

【最新的資訊,請與本事務所聯絡,以便提供服務報價及相關諮詢】

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