服務內容_記帳報稅 (外帳、一套帳、財會部門的差別)

服務內容_記帳報稅_內外帳及財會部分的差異

項目

一、外帳(俗稱的稅務帳、憑證帳)

二、內外帳(俗稱的的一套帳)

三、委外財會人員

內容

1、由貴單位提供之交易事項或原始憑證等資料,本所依照稅法及相關法令的規定,登打記帳。

2、依據所取得的資料,本所代為編製暫結的預估資產負債表及預估損益表 (通常半年一次)

3、每兩個月為一期的營業稅申報事宜。

4、一月的各類所得扣繳及股利 / 二代健保補充保費等申報事宜。

5、五月的營利事業所得稅結算申報事宜,不論盈虧,通常按照國稅局的最低標準繳納稅捐(擴大書審)

6、六月的盈餘分配之作業處理/ 股利的補充保費製作。

7、九月的下一年度營利事業所得稅「暫繳」申報事宜。(大部分情形只繳納稅捐、得免申報)

8、本服務不依銀行存摺或實際的資金流程入帳;也不做成本表單的編製。


1、包含:外帳第17項。

2
、會依銀行存摺、零用金明細作資金流程;

不論是否符合稅法規定,只要是公司的費用一律入帳。

3
、公司與供應商或客戶之聯絡及對帳,均由公司人員負責。

4
、客戶要提供銀行對帳單、零用金明細表、應收應付帳戶明細表等;

換言之,客戶內部人士如果完全不具會計基礎,提供資料會比較不容易配合事務所,雙方的磨合時間會拉長。

5、五月的營利事業所得稅結算申報事宜,可按照帳上的實際數字申報(虧損則免繳稅)


1、包含:左列第二項一套帳的工作內容。

2
、幾乎等同公司委外的財會人員,要處理上下游廠商、客戶的聯絡、對帳收付款項的事宜。

3、不做實際匯款收款的作業流程,因洗錢防制及內控之必要,此作業建議由負責人或管理階層直接處理。

分析

僅符合國稅局的最低要求報表內容與公司實際情形有差異不具有參考性。

因帳務不完整 (沒有做資金流程、成本表的編製),報表較不具信賴度;

被國稅局抽查到帳務時,通常情況下,只能依照國稅局的較高標準補稅。

報表內容與公司實際情形依照公司提供作帳,具有參考價值,可供股東或潛在投資人參考;

未來也可以加做財務報表分析或供銀行融資所需。

因帳務較完整,被國稅局抽查到時還可以說明、避免補稅的困擾。


由委外的事務所,取代公司內部的財會部門要處理之事務及人事問題。

財會費用相對較高,也要考慮保密的必要性。

好處是不用擔心內部財會人員的專業度不足。

公司本身對接的窗口

只要老闆或公司內部人員配合提供資料或資訊即可,不一定需要會計基礎。

公司內部人士,建議要有一般會計基礎的人員,才能配合事務所提供資料。

只要老闆或公司內部人員配合提供資料或資訊即可,不一定需要會計基礎。

帳務外包程度

所需預算

年營業額500萬以下時之基本收費金額

最低2,500*14個月

最低15,000*14個月

1、最低25,000*14個月(尚未有收入時)

2最低40,000*14個月(已有收入時)

年營業額每增加500萬元之收費增加金額

500

5,000

10,000

1:記帳費依貴單位需求、行業別、營業額高低、憑證多寡、配合程度、營所稅申報方式而有所差異。

2:若貴單位有會計師財務簽證、稅務簽證、銀行貸款簽證、財務分析、英文報表或編製成本表或較複雜之需求,則另外報價。

3 :加做成本帳,可增加帳務的完整性;加做會計師稅務簽證;可降低國稅局查稅的機率;加做會計師財務簽證,可增加報表的可信賴程度。

4 :依貴司的需求及預算,決定帳務外包的程度,沒有對錯

預算有限的情況下,大多中小企業會選擇只做外帳,因為看起來記帳費最便宜;

但依實務上看,外帳是有他的潛在風險 (不限於補稅、甚至有洗錢防制法要考量);

如果能做到一套帳(即內外帳一致),貴公司的報表才具有參考價值。

 

延伸閱讀:

 (轉載)內帳、外帳、一套帳是什麼呢?



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