【數位小工具】國外出差旅費報告表(電腦版)_115.5.25

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建議使用電腦版操作，版面效果較佳。手機版因欄位較多，使用體驗較差。😖
如有問題，可向本所索取 Excel 或 Word 版本。

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📋 工具用途

企業員工因公出國時，可使用此表單整理並申報出差期間所發生的各項費用（機票、住宿、當地交通、膳雜費等），並自動計算應付或退回員工之金額。

✅ 主要功能

• 基本資料填寫（姓名、職稱、部門、護照號碼、出差期間）
• 逐日行程記錄（前往地點、訪洽對象、洽談內容）— 法規必備欄位
• 費用明細表（支援多種外幣，自動換算新台幣）
• 預借款扣除與應付（退）金額自動計算
• 四層簽核欄位（申請人 / 主管 / 會計 / 負責人）
• 應附憑證勾選清單（列印後可逐項確認）
• 一鍵列印 / 轉 PDF

⚖️ 符合查核準則第 74 條規定

依據營利事業所得稅查核準則第 74 條，旅費支出須提示「詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單」，未能提出者，差旅費全數不予認定。本表單已內建逐日行程記錄欄位，符合此法定要求。

📌 報支注意事項

1. 「膳宿雜費」與「住宿費＋膳雜費」不可同時申報（表單已自動提示衝突）
2. 膳宿雜費報支標準依主計總處公告之國外各地區日支數額表；赴大陸地區另依大陸地區數額表
3. 採宿費實報實銷者：住宿費依單據核實，膳雜費按日支標準 50% 列支
4. 匯率：已結匯者以結匯日匯率；未結匯者以出國前一日（逢假日順推）台灣銀行賣出美元即期匯率為準；非美元幣別比照台銀公告各幣別即期匯率換算

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免責聲明
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