【數位小工具】銷貨折讓證明單產生器（115年）_115.6.29

營業稅實用工具

銷貨折讓單怎麼開？
線上一鍵產生四聯

銷貨退回・進貨退出・折讓證明單
📅 115年6月更新版  🏢 適用：營業人・公司行號・個人

賣出的商品被退貨、或事後給客戶折價，但發票已經開出去、沒辦法收回作廢，這時候該怎麼處理？

答案是開一張「銷貨退回、進貨退出或折讓證明單」（大家習慣叫它折讓單），作為買賣雙方扣減銷售額與營業稅額的憑證。

這篇把折讓單的開立時機、四聯怎麼分、蓋章與申報重點一次講清楚，文末並附上線上工具，輸入資料就能直接產生四聯、列印或存 PDF。

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🧾 一、什麼情況要開折讓單？

當交易金額事後減少、而原統一發票已無法收回作廢時，就用折讓單作為進項、銷項的減項憑證。常見有三種情況：

情況	說明
銷貨退回	客戶把已開立發票的貨退回給你
進貨退出	你把向廠商進的貨退出去
折讓	貨沒退，但因瑕疵、議價或量大而事後扣減金額

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📋 二、一式四聯，誰留哪幾聯？

折讓單一式四聯，賣方、買方各留兩聯：

聯次	用途
第一、二聯	交原銷貨人（賣方）→ 扣減銷項稅額及銷售額、作記帳憑證
第三、四聯	由原進貨人（買方）留存 → 扣減進項稅額及進貨金額、作記帳憑證

▸ 一句話記：一、二聯給賣方，三、四聯給買方。

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✍️ 三、開立與蓋章：公司 vs 個人

折讓對象是公司行號還是個人，填法與用印不一樣：

折讓對象	名稱／編號欄	蓋章方式
公司行號	公司名稱＋營利事業統一編號	蓋發票專用章
個人	本人姓名＋身分證統一編號	本人簽名＋私章

⚠️ 折讓單須由買方（進貨方）用印，且第一至四聯都要蓋章（簽名）才算有效。

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⏰ 四、申報期限別記錯

情況	申報期別
進貨退出或折讓	應於發生之當期申報
銷貨退回或折讓	可於當期或次期申報

⚠️ 逾期未申報可能遭補稅及處罰，建議於當期一併處理較保險。

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🖥️ 五、用線上工具，30 秒開好四聯

不用再手寫或套表，輸入一次就自動排版四聯：

①	買賣雙方統編查詢自動帶入名稱與地址
②	公司／個人一鍵切換（個人自動改身分證字號、私章簽名）
③	數量×單價自動算金額、5% 自動算稅額、輸入即時千分位
④	一鍵產生四聯，A4 直式，可直接列印或另存 PDF

🚀 立即開立折讓單

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