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如何挑選適合的記帳士或會計師?創業老闆最常忽略的 6個重點_115.6.25

要開公司、找人幫忙記帳的時候,很多人卡在同一個問題:「會計師、記帳士一大堆,我到底要找哪一種?又要怎麼挑才不會踩雷?

別擔心,這篇就用最白話的方式,帶你把這件事一次搞懂。

一、我該找會計師,還是記帳士?

🧭 我該找會計師,還是記帳士?
只要平常記帳、報稅
記帳士或會計師事務所都可以,不用想太多。
資本額簽證/財務簽證/稅務簽證
依法只能找會計師辦理
還是不確定
先找人諮詢,讓專業幫你判斷怎麼做最省。

二、會計師與記帳士,差在哪?

其實日常的記帳、報稅大多是重疊的,兩種專業都能做;真正的差別,在於「公司登記代理」和「簽證、行政救濟」這些法律有資格限制的業務。

會計師與記帳士,差在哪?
日常記帳報稅大多重疊;差別主要在「公司登記代理」與「簽證、行政救濟」這些有資格限制的業務。
🤝 兩者都能承辦
商業(行號)登記、記帳、營業稅/營所稅申報、稅務諮詢
📋 依法須具特定資格
公司登記代理 → 限會計師、律師
• 財務/稅務/資本額簽證 → 限會計師
行政救濟(訴願、行政訴訟)→ 律師、會計師
兩者皆為國家考試及格的專業;選擇重點不在「誰比較厲害」,而在你目前需要哪些服務

小提醒:
公司(有限公司、股份有限公司)的登記代理,依公司法第387條限會計師、律師;商業(行號、獨資、合夥)登記,原則上沒有這個限制。

三、要去哪裡找、怎麼確認對方是否適合?

  1. 先確認是否有合法資格:
    一定要先確認對方有沒有執業資格。
    會計師可在 會計師公會全國聯合會查、記帳士可在各地區的記帳士公會查,例如 臺北市記帳士公會 ,確定是合法登錄的最重要。
    這一步很重要,建議不要跳過。
  2. 上網搜尋+看評論
    直接 Google「台北會計師」「台北記帳士」,看看官網與 Google 評論。
    不過評論建議當作參考就好,重點還是看整體評價是否一致,以及內容是否合理,而不是單一好壞評論。
  3. 問問身邊的人
    如果身邊有創業的朋友、合作廠商或同行老闆正在委託記帳事務所,也可以先詢問他們的配合經驗。
    畢竟實際合作過的人,通常最清楚事務所的服務品質、回覆速度以及專業程度,往往比單純看網路評價更有參考價值。
  4. 實際去事務所走走
    畢竟未來公司的帳都要交給他們處理,有機會的話還是去看一眼、聊一下需求、看看環境、了解服務團隊。
    覺得合適再委託,後續合作也會比較順利。

四、挑事務所,真正該看的重點

✅ 挑事務所,看這 6 點
1
有沒有合法登錄(底線)
2
別只看價格,要看服務內容
3
懂不懂你的產業
4
平常找不找得到人
5
會不會主動提醒風險
6
能不能陪公司一起長大
💰 別只看價格,要看服務內容
只比價格,很高的機率會踩到雷!
有些只報營業稅,其他什麼都不管,甚至沒在記帳的也大有人在!
(隔行如隔山,老闆也不懂😓)
完整的服務通常還包含
帳務整理 ·
稅務諮詢 ·
勞健保協助 ·
公司設立變更 ·
稅務風險提醒 ·
節稅規劃建議
·

許多老闆詢價時第一句就是:

「你們一個月記帳費多少?」

但不同事務所的服務內容可能差異很大。 

記帳費一個月可能只差幾百、幾千元;但若申報出錯,補稅加罰鍰往往遠高於省下的服務費

為什麼別只看價格?

記帳費一個月可能只差幾百、幾千元,但如果因為申報錯誤、帳務沒處理好,後面補稅加罰鍰,往往比省下的服務費高出許多。
重點不是「最便宜」,而是對方幫你做了哪些事——如果只看價格,往往容易忽略真正的服務價值。

⚠️ 事務所通常會「主動」提醒的風險
好的事務所不只是「照單全收」。
當客戶提出可能有風險的做法時,應該主動提醒:
● 收入有沒有漏報
● 成本費用是不是虛列
● 是否有異常的會計項目例如股東往來
● 資金流向是否不明
● 容不容易被國稅局列為查核對象
很多稅務風險,是在事情發生「之前」就該預防的。
🌱 能不能陪你一起長大?
創業初期
基本記帳、報稅
成長期
增資、股權規劃、勞健保、財務/稅務簽證
擴張期
投資架構、財務/稅務簽證、融資、CFC
剛開公司可能只需要基本記帳報稅。
但隨著規模變大,會陸續遇到增資、股權規劃、投資架構、財務/稅務簽證、融資等需求,這時候企業就要評估目前的事務所是否能夠提供更完整的協助。

五、簽約前,先問清楚這幾件事

  • 服務到底包含哪些?(記帳、報稅、各種申報、年度結算有沒有都含在內)
  • 怎麼收費、多久收一次?會不會有額外費用?
  • 平常是誰負責我的帳?要找人的時候怎麼聯絡?
  • 報稅的時程是什麼?我要準備哪些資料、什麼時候給?
  • 以後如果要簽證或其他專業服務,你們能不能接著幫忙?

六、大家常問的問題

Q1:剛開公司,要找會計師還是記帳士?
一開始主要是記帳報稅,兩種都可以;
若需要簽證、行政救濟,或要辦理公司(非行號)的設立登記,則依法要找會計師(公司登記亦可委任律師)。

Q2:記帳報稅大概多少錢?
通常看你交易多不多、發票幾張、要做哪些事。
建議直接請對方報個明確價格再比較,但別只看價格、也要看服務內容。
也可以多問幾家,心裡就會有個底。

Q3:多久要報一次稅?
營業稅大多兩個月一期,營所稅是一年一次,另外還有扣繳這些要申報。

Q4:人不在台北、可以請台北的事務所服務嗎?
可以。
現在大部分的資料都能透過 LINE、Email、雲端或郵寄方式處理,因此不一定要找同縣市的事務所。
如果時間允許,建議可以親自去事務所一趟,跟負責的會計或記帳士或承辦人員聊一下,也順便了解環境與服務方式,這樣會比較安心。

💡 便宜的事務所,不一定最省錢
對多數中小企業來說,重要的不是名片上的職稱,而是對方有沒有:專業能力、產業經驗、即時回覆、風險控管,以及陪伴您長期成長的能力

選對財稅顧問,往往比省那一點記帳費更划算。

畢竟,一位好的財稅顧問,不只是幫您報稅,更是在公司成長過程中,協助您降低風險、節省時間與提升經營效率的重要夥伴!!!👍

參考資料(官方來源)

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