手開發票怎麼開才不會錯？三聯式、二聯式一次搞懂_115.7更新版

AI小工具 ／ 統一發票

手開發票怎麼開才不會錯？
「手開發票小幫手」使用教學

三聯式、二聯式差在哪？稅額要怎麼算？含稅要不要拆？

輸入金額就自動算好稅額、即時預覽發票格式，照著抄就不會寫錯。

📅 115年7月更新版 🖋️ 免費使用 ／ 免安裝 ／ 免註冊

🔗 工具連結：手開發票小幫手 ▶ 立即使用（建議用電腦操作）

🙋 這些問題，事務所常常被問到：

「客戶要三聯式發票，稅額那格要寫多少？」
「談好的價錢是含稅一萬，未稅跟稅額怎麼拆？」
「二聯式發票還要不要另外寫稅額？」
「發票寫錯了怎麼辦？可以塗改嗎？」

收銀機、電子發票普及後，很多老闆一年開不到幾次手開發票，每次要開都要重新想一遍格式，寫錯又得作廢重開。

這個工具就是為了這個情境做的：輸入金額，自動算好未稅、稅額、含稅，並即時預覽發票該長什麼樣子，照著抄進發票本就好。

▌ 一、先搞懂：三聯式 vs 二聯式

項目	三聯式發票	二聯式發票
開給誰	公司、行號（營業人）	一般消費者（個人）
買受人統編	必填	不用填
金額寫法	銷售額（未稅）與稅額分開記載	直接寫含稅總額，不另列稅額
對方用途	扣抵聯可供買方扣抵進項稅額	消費憑證、對獎

💡 最常見的錯誤就是三聯式把含稅金額直接填進「銷售額」欄。
談好含稅 10,500 元，銷售額應填 10,000、稅額 500，不是銷售額 10,500 再另加稅。

▌ 二、操作教學：三個步驟開好一張發票

步驟一：選擇發票類型

開給公司行號選「三聯式」，開給個人選「二聯式」。
選錯類型是手開發票最常見的作廢原因，先確認對方要不要打統編。

步驟二：輸入金額（含稅、未稅都可以）

▸ 跟客戶談的是未稅價 → 選「未稅」輸入，工具自動加計 5% 營業稅

▸ 跟客戶談的是含稅價 → 選「含稅」輸入，工具自動回推未稅銷售額與稅額（含稅 ÷ 1.05，稅額四捨五入）

步驟三：對照預覽，抄進發票本

畫面會即時顯示發票格式預覽，每個欄位該填什麼一目瞭然。
照著預覽抄進實體發票，最後記得蓋統一發票專用章就完成了。

▌ 三、手開發票常見 Q&A

Q：發票寫錯了可以塗改嗎？
金額寫錯不可塗改，應作廢重開：在各聯註明「作廢」，收回收執聯（三聯式連同扣抵聯）黏貼於存根聯上保存，申報時列入作廢發票。
其他非金額欄位若有筆誤，實務上買賣雙方常會在錯誤處更正並蓋章處理。不過，為避免後續爭議或遭主管機關認定不符規定，保險起見，仍建議作廢後重新開立發票。

Q：客戶事後才說要打統編，二聯式可以補寫統編嗎？
不行。二聯式發票買方無法扣抵進項稅額，應將原二聯式發票作廢，重新開立三聯式發票。

Q：稅額的尾數怎麼處理？
含稅回推時（含稅 ÷ 1.05）常出現小數，稅額按四捨五入至元。工具已內建這個規則，直接照預覽填寫即可。

🚨 提醒：發票日期不能亂填

▸ 發票應依實際交易時間開立，且只能使用當期的空白發票（發票右上角有所屬年月份）。
拿上一期沒用完的發票本開這期的交易，屬未依規定開立，可能受罰。

▌ 四、搭配其他工具更省事

▸ 只想快速算 5% 稅額：開立發票稅額計算機

▸ 銷貨後折讓、退回：銷貨折讓證明單產生器

▸ 每期申報前試算稅額：本期營業稅稅額試算

📖 更多免費工具：禾宇 AI 小工具總覽

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