轉載:發票為什麼會被管制?
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如果您是剛成立的公司行號,原則上就是因為剛成立,國稅局不了解貴公司的營運情況、擔心是虛設行號或詐騙集團,所以會管制發票至少半年甚至一年;等到這半年甚至一年的公司營運看起來沒什麼問題 ,例如都有繳稅、進銷項發票也沒什麼異常,原則上國稅局就會解除管制了,所以這半年甚至一年公司的進銷項發票,都要先拿去給稅務員確認,確認沒什麼異常,稅務員才會讓貴司購買下一期的銷貨發票。
管制發票,通常是管區拿來控制轄區裡營業人(公司/行號)的一種手段,不管是新設立或營運過程裡,都可能遇到;重要的是瞭解被管制的原因,才能解決,不延誤後續的營運。
因為疫情的緣故而營收大幅增加,但竹北的租金價格還是一樣高,於是李商隱把公司從竹北市遷移營業地址到新竹香山老家的店面,委託事務所辦完設立登記之後,李商隱覺得很奇怪,為什麼之前在竹北剛成立公司的每期會被管制,現在搬回老家的店面,反而不會被新竹稅務員管制發票呢?
竹北的稅務員管制發票有理嗎?還是專找欺負我老實人的麻煩?
發票在「正常營運下」管制原因:
稅務員(俗稱管區)管制票證在“正常營運下”主要有幾個原因,通常以下幾種情況:
- 營業人新設立
- 遷移營業地址
- 營業事實不明者
針對以上的1.2.3。種情況,我們只針對1說明,至於2.3。的正確,我們稱為營業情況異動,建議大家跟我們一起看條文更好理解。
新設立案例:
大家不妨先來一件事情,國稅局是如何來了解每間公司的營業情況?除了一開始辦工商/營業登記時,送申請書到縣市府/經濟部建檔外,在開始未申報營業稅之前。
稅務員很可能不了解您公司的營運狀況,包括您營業項目裡什么生意的佔比高?有所低?或什至還沒開始進行交易。
而在一般公司行號設立完成,未開始申報營業稅的情況下,稅務員自然無從意識到公司的營運體制,因此會按照法令的規範,去限制企業向農會申購統一發票。
特別是李商隱在竹北登記時,營業地址根本就是別人的,而不是自已的,在這種情況下,管制發票只是稅務員的一種手段。
當然管制營業人購買發票,會影響公司行號的其營業權利,因此通常會管制1〜3期左右(2個月為一期,6個月為3期)。
例如,如果我開一間公司一開始的營業地址是租別人的話,如果完全6個月內沒放置半筆生意的話,每期購買發票都會被管區限制,甚至很可能被管區要求把公司或行號關掉(無論是歇業或解散)。
因此,財政部於104年3月9日修訂發布統一發票使用方法第5條之1,當然,除了上述新設立之外的理由,還有一些特別的例外情況會被管制,甚制不准購買發票。之條文,以利徵納雙方一致。
統一發票使用辦法第5條之1
一,停止其購買發票:
該局進一步說明,上開條文規定,當營業人有以下8種情形之一者,主管審計徵機關應停止其購買統一票證:
(1)開立不實統一發票,
(2)優秀自歇業他遷不明,
(3)暫停營業或重新營業登記,
(4)遷移營業地址至其他地區國稅局管轄區,
(5)受停止營業處分、、
(6)登記之營業地址,無對外銷售貨物或勞務、、
( 7)已變更統一編號,以原統一編號購買統一發票,
(8)變更課稅方式為依營業稅法第40條規定查定課徵;
二,管制其購買發票:
當營業人有下列8種情形之一者,主管稽徵機關得管制其購買發票:
(1)涉嫌開立不實統一發票,
(2)無進貨事實虛報進項稅額,
(3)新設立或遷移營業地址,營業情形不明,
(4)遷移營業地址未辦理變更登記,
(5)逾期未申報銷售額,應納或溢付營業稅額,
(6)滯欠營業稅未繳清,
(7)註銷營業登記後銷售餘存之貨物或勞務,
(8)函查未補正,其他有違反法律令規定或顯著異常情事者。
管制限制原因消除就不限購
最後,我們要確定講,那麼管區到底要管制發票到什麼時候?何時使像李商隱的公司是做五金行的,只能買1本手開也太不方便了,能不能多買幾本本呢?其實這個要解決也很簡單,但也很難。
呃,狸小路這是在說廢話嗎?
其實不是。
以李商隱的公司為例,它是因為新設立營業狀況營業場所不明,(通常在管制單上註明理由),但在申報第一次營業稅之後,管區就會取得李商隱的公司營業情況資料,當然會消除被管制的原因,這第一個。
管區會注意銷項發票(即發票本)到底是開給誰?如果是非新設立的形式,發票本不夠,原則上要先看當初向國稅局請購的發票購買數量是幾本。
比方說當初的限制是3本,但突然因為景氣回升,本來每期只有買1本,當然就直接可以直接再請事務所或自行到農會去加買2本。
但如果你要買超過限制的本數,必須要伴隨先前購買的第一本,以及後面補買的2本已開完的票據,去國稅局找你營業地點的管區申請加買,等拿到稅務員開給你的購買單之後,才可以到農會去加買,當然先前的第一本和後面兩本要帶回去,在申報營業稅時,一起進行申報。
難點在於流程熟不熟?如果不熟作業流程,可要浪費大筆的寶貴的時間,說正格的,能夠開立票務正代表公司與企業的營收是上升的,不妨將專業的事交給專業的人處理,更能有效迅速達到目的囉。
委託記帳的好處:
聽起來很複雜,跑完上面的流程也蠻累人的,這時不妨礙可以選擇事務所處理帳務,委託事務所記帳的話,可以不用這麼麻煩。
一般而言,除非您自行保管購票證,不然票據不夠用,打通電話給事務所就可以幫你把上面的環結打通一二,甚至幫你把發票買好,寄送給你,可謂是既省時又省力囉
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