工商憑證有哪些用途？112.9版
工商憑證有哪些用途？
大家都知道在過去的政府單位全部都是人工作業，但隨科技的進步，政府部門也漸漸的進入使用電腦，導入電子化服務為民眾辦理許多業務(後面會說明)；為了在網路上能夠識別公司的身分，就要透過工商憑證。
因此，對於公司而言，可說是企業在電子化時代申辦各項政府業務的好幫手！
本文整理最常使用的工商憑證用途，讓您了解這代表公司的晶片卡，到底在實務上可以用那些地方，幫公司省下寶貴的作業時間。
*可以鑑別及確認使用者的身分，防止發生網路冒名的行為，保障當事人的權益。
*避免當事人否認進行網路交易的事實。
*確保資料在網路傳輸過程中內容不外流。
*避免往來、交易資料在網路傳輸中被偽造竄改。
經濟部懶人包：如何申請與啟用工商憑證
(請參閱 : https://www.moeasmea.gov.tw/files/7086/34B69A9F-D9BA-4A9C-B1FF-98419C983991 )
(一)工商憑證申請連結：https://moeaca.nat.gov.tw/
公司或行號設立登記完成後，可以申請工商憑證。
初次申請必須要支付420的製卡費，同時寄送紙本的申請書，並且蓋上公司的印鑑，寄至當時申請設立公司時的主管機關，申請之後大約經過14個工作天，就會拿到一張小小的IC卡版，長得很像健保卡。
若是委託我們辦理設立登記會協助您併案申請、線上繳費，您只要等待工商憑證寄到貴公司。
(二) 拿到工商憑證後請先開卡
準備好讀卡機，並依照作業系統下載並安裝必要軟體元件：
Windows作業系統用戶，請下載HiCOS卡片管理工具：點選「HiCOS卡片管理工具」進行下載與安裝。
Mac作業系統用戶，請下載跨平台網頁元件：點選「跨平台讀卡元件」進行下載與安裝。
開卡流程請參閱 : https://moeaca.nat.gov.tw/document/OpencardOperation.pdf
工商憑證常見使用場景與用途
目前以中小企業而言，最常用的情形如下：
1、線上申請加退保、下載勞健保資訊
2、申請電子發票
3、授權事務所協助查詢電子發票、查詢報稅資訊。
未來趨勢
隨著遠距工作越來越普及、政府單位標案強制使用電子發票、政府單位簽約需透過工商憑證。未來工商憑證勢必將普及到更多單位與應用場景。因此，申請一張工商憑證而言，絕對可以省下公司許多時間，甩掉過去紙本煩人的瑣事。也期待在未來，讓台灣中小企業的數位化、無紙化，能更往上一層樓。
常見問題：
1、工商憑證卡一定要現在辦嗎?之後再辦可以嗎?
不一定，以後再辦也可以
2、什麼時候需要更換工商憑證卡?
(a.公司名稱變更 b.統編變更 c.組織型態變更)需更換工商憑證卡
3、工商憑證會寄到哪?
一般會設定寄到公司登記的地址
4、我為什麼一直沒收到工商憑證卡呢?
一直沒有收到的話可以問當初負責協助的接洽人是否有收到郵件通知無人接收，這時候就需要請接洽的人記得回覆Email是否改投其他地址或是再投遞一次(PS.如果要改送其他地址的話，會需要負責人用印經濟部工商憑證送達地點變更申請書)
5、工商憑證卡能不能找人代收呢?
要看每個承辦是否願意提供代收的服務，有些可以有些不行，可以的話也要請負責人用印經濟部工商憑證送達地點變更申請書。
延伸閱讀：工商憑證 開卡流程_112.2版
延伸閱讀：代辦工商憑證申請，替公司來張企業身分證！
文章參考來源：詠雋稅務記帳士事務所
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變，以及對本案所提之建議、評論、分析或其他工作成果之影響。本文僅供參考。未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之建議、評論、分析或其他資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利（不論係以契約、損害賠償或其他法律關係為基礎)。
留言
張貼留言