轉入清單-初次委託記帳報稅，應提供事務所哪些資料？(新成立的公司行號適用)_113.8版

 

貴單位您好，關於           有限公司/行號的初次委託記帳(新成立的公司行號適用)，麻煩提供以下的資料(如果有，則提供)：

 

一、   公司印鑑

o  公司登記的大章    (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

o  負責人登記的個人章也就是小章   (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

o    國稅局登記的發票章    (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

 

二、工商登記方面：包括

o  最新一次的設立/變更登記公司登記核准函、登記表 (市政府或經濟部核發)

o  最新一次的設立/變更登記的申請文件備份（包括董事會議事錄/股東會議事錄/股東同意書等等）

o  最新一次的設立/變更營業登記核准函（國稅局核發）

o  最新一次的公司章程、章程對照表

o  最新一次的公司登記地址的租約影本、房屋稅單影本

o  其他  (例如：股東名冊)

 

三、營業稅方面：

o  統一發票購票證   (如果貴公司要自行購買發票，就不用提供)

o  與國稅局往返書件，例如罰單、公文

四、所得稅方面：包括

o 與國稅局往返書件 (包含罰單)

 

五、財務報表方面：包括

o  「最新年度」所有進貨、費用發票憑證及銷貨發票存根聯(務必提供)

 

六、其他

o  原事務所的代辦服務費收據 (務必提供-包含工商登記、記帳報稅，以免漏報罰款!)

o  其他像是律師、會計師、代書等執行業務所的代辦服務費收據

o  與公司有關的資料

 

注意事項：

1、前所交接：

有些事務所(簡稱前所)會將上述的資料裝訂成冊，客戶離所時，直接給一冊工商資料，這時打開那冊工商資料務必確認是否有上述的資料，缺少的請對方補提供，以利後續帳務的銜接。

上述的資料，如果前所不提供給客戶，比如事務所代辦收據，會造成公司的費用缺少，請務必要索取，因為公司必須在每年的1月申報扣繳憑單。

2、營業稅申報簡易密碼：

務必確認前所是否已幫忙申請營業申報簡易密碼，如果有，務必取得密碼。如無，我們會在貴公司簽約後進行申請。

3、工商憑證：

如果前所尚未幫忙申請，本事務所可代貴公司辦理 (費用另計)，如已申請務必取得用戶代碼函，並取回密碼，以避免無法使用並進行相關授權。

非常感謝您的協助!謝謝!

 

禾宇合署會計師事務所(小福記帳) 謝文博 會計師

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