「股份有限公司」會計師資本簽證「公司增資」應備資料及程序_114.5

會計師資本簽證「公司增加資本額」應備資料及程序—「股份」有限公司

※股份有限公司，辦理前應先提供下列資料：

1、何時要進行？ (也就是什麼時候要存入股款？)

2、確認增資金額及其分配比例，增資後的額定資本總額及實收資本額分別是多少？

3、有無新股東加入或舊股東退出？增資股東的身份？  (請提供最近一次的股東名單、增資後的股東名單)

4、增資基準日是何時？

5、最近一次的董監事名單？ (如果任期已過期或快過期，須先或同步辦理改選)

6、有無其他變更登記事項？ (例如：○地址　○營業項目　○負責人　○董監改選)

※股份有限公司，增資流程 (一般現金出資的情況)：

1、簽委託書並支付訂金。

2、公司股東臨時會：

同意增資變更事項 / 同意修正公司章程

(單純發行新股不修章者免附)

3、公司董事會：

董事招開董事會訂定增資基準日、增資相關細節。

4、股東存入全數股款、隔日申請存款餘額證明、委由會計師做資本簽證。

5、備齊相關應備文件，向主管機關(經濟部或縣市政府)申請增資變更登記。

6、向國稅局辦理營業登記變更及相關事宜。

7、董事大股東資訊變更申報。

※委託查核簽證時-應備資料(請先mail或傳真，以便核對)

□公司登記大小章

□最近一次的公司設立/變更登記 登記表、市政府/經濟部核准函 影本(電子檔)

□負責人、各股東最新的身份證正反面 影本(電子檔)

□如果有「法人」股東，請提供法人股東最近一次的公司設立/變更登記 登記表、市政府/經濟部核准函 影本(電子檔)

□最近一次的股東會議事錄、董事會議事錄 影本(電子檔) 

□增資前後的股東名冊 影本(電子檔)

□最近一次的公司章程 影本(電子檔)

□存入股款後的公司存摺封面、銀行章頁、股款存入金額頁 影本(電子檔)

□全數股款存入後，隔日至銀行申請「存款餘額證明書」，或　隔日存入100元(金額

不等)後再刷摺（補刷存摺後的存入金額頁）

□股東匯出股款的存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁

□委託他人代匯股款時：附代匯切結書 （註：因應洗錢防治法，建議不要代匯）

□財力證明  (例如：股東最新的綜合所得稅申報書、營利事業所得稅結算申報書或財力證明)

□資金來源證明 並 填寫資金來源說明表、客戶聲明書 （本所提供表格） 

□會計師委託書（本所提供）

□會計師簽證的服務費用  (匯款)

□本次增資相關的簽名用印文件 (例如：董監事會議簽到簿、股東會議簽到簿、董監事會議事錄、董事會議事錄、委託書、洗錢防制相關文件)

最新的申辦流程及所需資料，請跟本所確認，謝謝您們✌

※提醒事項：

1.股款務必由股東本人/本公司的銀行帳戶轉帳或匯款，不可存現金!! ( 款項匯入公司帳戶時，建議在公司的存摺上顯示股東姓名，以便核對)

2.公司應於章程變更後15日內向主管機關申請變更登記，以免受罰 (一般情況)。

3.不能用公司的款項轉作個人股款! (例如：從公司提款100萬元後，再轉存回公司、做為個人股款--->違法!)

※公司法 第九條（不實登記之撤銷與處罰）

公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。

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