📬 收到國稅局「薪資查核」公文？先別慌，3步驟教你輕鬆應對！_115.5.29

📬 收到國稅局來函了——怎麼辦？

最近陸續有公司收到國稅局寄來的公文，主旨是「查核114年度薪資扣繳申報資料」。

看到信封上「國稅局」三個字，很多老闆第一反應是：我們有做錯什麼嗎？

先別緊張！這類查函是稅捐機關依法對扣繳義務人進行的例行性資料核對，不代表公司一定有問題。

但必須在期限內妥善回覆，否則才真的會有麻煩。

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🏛️ 公文說什麼？

以下是本次公文的核心內容：

📌 法令依據：稅捐稽徵法第30條第1項
📌 回覆期限：115年O月O日前
📌 回覆方式：郵寄或 E-mail 皆可

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📋 需要準備哪些資料？

稅務機關主要會核對以下項目：

• 📄 114年度薪資明細表（含每月發薪紀錄）
• 🏦 員工薪資匯款轉帳明細（銀行轉帳紀錄）
• 📝 薪資收據或簽收單（現金發薪者）
• 📊 薪資清冊（工資表）
• 🕐 員工出勤打卡記錄（上下班紀錄）

簡單說，就是要讓稅局確認：

1、你申報的薪資數字，跟實際發出去的薪水是否相符？

2、了解是否有誤報薪資的情況？

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⚠️ 不回覆會怎樣？

補稅加罰!!

代價非常昂貴💔

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✅ 接到公文，三步驟處理

1. 確認回覆期限——本次為115年O月O日，務必在此前提交
   
   
2. 整理資料——備齊薪資匯款紀錄、薪資冊、打卡表
   
   
3. 交由會計師或記帳士代為整理回覆——確保格式正確、內容完整，避免二次查核

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📬公文摘要如下： 

📄 財政部X區國稅局XX分局 查函摘要

主旨	查核貴公司 114 年度薪資扣繳申報資料
法令依據	稅捐稽徵法第 30 條第 1 項
回覆期限	115 年○ 月 ○日前
回覆方式	郵寄 或 E-mail
違規罰則	§83 拒絕提供資料 → 得依查得之資料或同業利潤標準核定其所得額 §110 漏報薪資 → 應補稅額 3 倍以下罰鍰

※ 原始公文個資（公司名稱、電話、統一編號）已遮蔽

📞接到國稅局公文請勿緊張，勇敢面對就沒事了~~👊

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⚠️ 聲明：本文依據現行所得稅法及財政部公告整理，內容僅供一般性參考，不構成具體法律或稅務建議。個案情況因人而異，建議諮詢專業會計師或稅務人員。