【數位小工具】薪資條產生器（115年）_115.7

雇主依勞基法第23條第1項規定，除了按期發放薪資之外，並應提供「工資各項目計算方式明細」（也就是薪資條／工資明細）；按件計酬者亦同。

很多老闆和 HR 每個月都在 Excel 裡土法煉鋼做薪資條，甚至有的是寫在信封袋上發放；其實有免費線上工具可以直接填、自動加總、還能一鍵存成 PDF 或 Word 傳給員工。

📅 115年7月更新版

🏢 適用所有雇主／HR／中小企業

🧾 薪資條產生器

依勞動部「工資各項目計算方式明細」參考例設計，畫面填寫、自動加總，列印/存 PDF、另存 Word 一鍵搞定

👉 不想看說明，直接開始填？

▶ 開始使用薪資條產生器

📋 為什麼要用薪資條產生器？

依勞基法施行細則第14-1條，工資明細應包括：①勞雇雙方議定之工資總額 ②工資各項目之給付金額 ③依法令或約定得扣除項目之金額 ④實際發給之金額。

少了其中一項，都不算符合規定。

這個工具內建的欄位就是照這四項法定內容設計，不用自己重新排版。

▸ 一句話記：薪資條至少要有「工資總額、各項目金額、扣除項目金額、實發金額」四項，加班費也要單獨列示，不能併入獎金。

🧰 這個工具能做什麼

功能	說明
載入範例	一鍵帶入常見底薪、伙食津貼與勞健保自付額範例，改一改就能用
常見項目下拉選單	全勤獎金、加班費、二代健保補充保費等常見項目，選了就自動加欄，不用手打
金額自動千分位／加總	邊打邊顯示千分位，應發應扣自動加總、算出實發金額
瀏覽器自動暫存	填到一半重新整理也不會不見，資料只存在自己的瀏覽器
列印／存 PDF／另存 Word	一鍵轉成 A4 正式格式，也能存成 Word 檔再自行編輯
特休／加班補休附表	遞延特休、加班補休時數自動試算餘額，符合勞基法§38⑤書面通知規定

⚖️ 法律依據一次看懂

法條	重點
勞基法§23①	工資每月至少按期發薪，並應提供工資各項目計算方式明細
施行細則§14-1	明細須含工資總額、各項目給付金額、得扣除金額、實發金額四要素
勞基法§23②	雇主應置備工資清冊，保存5年
勞基法§38⑤	特別休假期日與未休日數應每年通知勞工——附表可作為該書面通知

🖊️ 三步驟開始使用

① 點上方「開始使用」按鈕開啟工具 → ② 直接在畫面上點選填寫金額（或按「載入範例」快速帶入常見數字）→ ③ 按「列印/存 PDF」或「另存 Word」，就是一份符合法定要素的薪資條。

⚠️ 使用注意：工具內建的勞健保自付額範例僅供參考，實際金額依投保薪資、眷屬人數、投保身分（員工／雇主／兼職／已退休等）而不同，正確金額請至勞健保局確認，或許至本所研發的勞健保費試算工具查詢(僅供參考)；加班費依實務見解應單獨列示，除非勞資雙方另有同意，不得併入獎金等其他科目。

本工具僅供試算參考，不構成專業意見。

🖥️ 立即試算

下方可直接在文章內操作，或點下方按鈕開新分頁使用完整版。

🚀 開新分頁使用

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本工具僅供參考，不保證完全正確或完整，亦不構成任何專業會計、稅務、法律或財務建議。
使用者應自行判斷結果並依相關法規辦理申報或帳務處理，如有需要，請諮詢合格會計師或相關專業人士。