外送平台訂餐怎麼開發票?業者開立憑證規定整理_115.7更新

記帳報稅 / 統一發票 / 外送平台
外送平台訂餐怎麼開發票?
業者開立憑證規定整理
餐廳上了 foodpanda、UberEats,發票到底誰開給消費者?平台抽成、外送費的憑證又怎麼處理?關鍵在平台的「稅籍」在境內還是境外,以及契約採哪一種合作模式,一篇看懂。
📅 115年7月更新 🏢 適用:餐飲業 / 外送平台合作店家

🙋 這些問題,事務所常常被問到:

「我的餐廳上了外送平台,發票是我開?還是平台開?」
「客人從 App 點餐付了 300 元,這 300 元的發票要開全額還是只開餐費?」
「平台抽成 30%~35%,這筆費用我拿什麼憑證入帳?」
「我是免用統一發票的小吃店,接外送單也要開發票嗎?」

⚡ 30 秒快速結論

平台類型 誰開發票給消費者 餐廳的憑證怎麼處理
🌐 境外電商平台
(在台無固定營業場所)
平台就向消費者收取的價款全額開立雲端發票 餐廳按自平台實際收取的淨額價款,開立發票(或收據)給平台
🏢 境內平台・全額模式 平台價款全額(餐費+外送費)開立發票 餐廳按自平台收取的餐費部分,開立發票(或收據)給平台
🏢 境內平台・分開模式 餐廳開餐費發票(或收據)、平台開配送費發票,各開各的 餐廳的餐費發票(或收據)由外送員代為交付給消費者

📖 一、大原則:先看平台的稅籍在境內還是境外

依國稅局的說明,外送平台訂餐服務的發票開立方式,第一步要區分平台業者是「境外電商」(在我國境內無固定營業場所)還是「境內營業人」(在我國境內設有固定營業場所),兩者適用的規定不同。

為什麼要這樣分?
境外電商向我國消費者銷售電子勞務,適用跨境電子勞務交易課徵營業稅的相關規範,須辦理稅籍登記、開立雲端發票並報繳營業稅;境內平台則回歸一般營業人開立統一發票的規定,並可依契約與餐廳約定不同的合作(開票)模式。

🌐 二、境外電商平台:平台開全額雲端發票

對消費者:由平台就向消費者收取的價款全額(餐費+外送費等)開立雲端發票給消費者,並報繳營業稅。消費者付 100 元,就會收到平台開立的 100 元雲端發票。
對餐廳:合作餐廳按自平台實際收取的淨額價款(平台結算撥付給餐廳的金額),開立發票給平台;若餐廳是免用統一發票的小規模營業人,則開立收據

這個模式下,消費者拿到的是平台的雲端發票,通常會存入手機條碼等載具或平台會員帳號,不會拿到紙本——記得對獎時到載具裡找,不是沒開發票。

🏢 三、境內平台:兩種合作模式,契約說了算

境內外送平台與餐廳合作,實務上有兩種開票模式,採哪一種應先在契約中約定清楚

(一)全額模式:平台以自己名義銷售

平台就向消費者收取的價款全額(餐費+外送費)開立發票給消費者並報繳營業稅。
餐廳按自平台收取的餐費部分開立發票(或收據)給平台
・結構與境外電商模式類似,但境內平台不限於雲端發票的形式。

(二)分開模式:平台僅就配送服務開票

平台只就自己提供的配送費開立發票給消費者並報繳營業稅。
餐廳餐費部分開立發票(或收據)給消費者,由外送員代為交付
・也就是消費者一筆訂單可能拿到兩張憑證:餐廳的餐費發票+平台的配送費發票。

(三)兩種模式對照

比較項目 全額模式 分開模式
餐費發票 平台開給消費者(含在全額內) 餐廳開給消費者,外送員代為交付
外送費(配送費)發票 平台開給消費者(含在全額內) 平台另就配送費開給消費者
餐廳開立對象 開發票(或收據)給平台 開發票(或收據)給消費者
消費者拿到幾張憑證 1 張(平台開的全額發票) 最多 2 張(餐費+配送費)

🧾 四、餐廳端最容易出錯的三件事

1️⃣ 契約先約定模式:與境內平台合作採哪一種開票模式,應先以契約約定清楚,帳務與發票流程才有依據,也避免同一筆餐費重複開立漏開發票。
2️⃣ 小規模營業人開收據:免用統一發票的小吃店、攤商接外送單,依模式對平台或消費者開立收據即可;但要留意營業額成長後,可能被國稅局核定改用統一發票
3️⃣ 平台費用要取得進項憑證:平台向餐廳收取的服務費、上架費、行銷費等,是平台銷售勞務給餐廳,餐廳應向平台取得相關憑證入帳;若是向境外平台購買勞務,還可能涉及營業人購買國外勞務的營業稅報繳問題,建議個案確認。
⚠️ 特別提醒!外送訂單金流都經過平台,國稅局勾稽平台撥款資料非常容易。餐廳若只按「平台撥進來的錢」認列營業額、或乾脆漏未申報外送收入,與平台申報資料一比對就會現形,補稅加罰得不償失。

🛵 五、消費者篇:我的發票去哪了?

用外送 App 點餐沒拿到紙本發票,多半不是店家沒開,而是開成了雲端發票,存在您 App 綁定的載具(如手機條碼)或平台會員帳號中。對獎前記得歸戶查詢;若採分開模式,餐費發票(或收據)則會由外送員隨餐附上。另外要留意,各平台的營運與稅籍安排可能調整,同一平台採哪種開票方式,請以平台實際開立情形為準

💡 稅法規定複雜且可能隨時變動,請以最新稅法規定為準;實際個案請與本所確認,謝謝您們 ✌

餐廳準備上外送平台、不確定發票和帳務怎麼處理?歡迎聯絡我們協助評估!😊

🔎 LINE 官方帳號
@afg1460j
加入後丟個貼圖,我們會儘速回覆
👓 Facebook 粉絲專頁
禾宇合署會計師事務所
☎ 電話 / 地址
(02) 2356-8838
台北市中山區松江路 200 號 12 樓
行天宮捷運站 1 號出口旁
本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變,且主管機關之個案解釋亦可能不同,甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋,本所並無義務通知上述改變,以及對本案所提之建議、評論、分析或其他工作成果之影響。本文僅供參考。未事先經作者書面同意,任何人不得以本文所載之建議、評論、分析或其他資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由,向本所主張任何權利(不論係以契約、損害賠償或其他法律關係為基礎)。
台北會計師推薦 記帳士推薦 外送平台 開發票 憑證 記帳報稅 創業諮詢
🙋 這篇文章有幫助到您嗎?
如果這篇文章對您有幫助,歡迎花 30 秒留下您的 Google 評論。
您的一則評論,不僅是對我們最大的鼓勵,也能幫助更多創業者與企業找到這些免費整理的資訊,讓我們持續分享更多實用內容。🙏
⭐⭐⭐⭐⭐ 我要留下 Google 評論

留言

這個網誌中的熱門文章

無法拿到發票或收據時,要怎麼報帳??支出證明單OK嗎_115.6

獨資、合夥行號綜所稅申報教學|營利所得如何新增?(114年度報稅適用)_115.5更新版

我公司(行號)辦理暫停營業(停業),是不是就沒別的事情要做了??營業稅要報嗎?營利事業所得稅結算申報要報嗎?各類所得扣繳、二代健保補充保費要報嗎?_115.6