委託會計師資本簽證「公司增資」應備文件及參考流程 (只做簽證或前次登記非本所代辦者)-2023.8版

委託會計師資本簽證「公司增資(增加資本額)」應備文件及參考流程  (只做簽證或前次登記非本所代辦者)

※※有限公司 增資流程(參考)：

1.簽委託書、支付訂金。

2.確認增資金額及其分配比例，有無新股東加入或舊股東退出？

2-1.增資基準日是什麼時候？

3.有無其他變更登記事項？ (例如：○地址　○營業項目　○負責人　○董監改選)

4.建議公司以全體股東之同意增資變更事項、同意修正公司章程。

5.股東存入全數股款、隔日申請存款餘額證明、委由會計師做資本簽證。

6.備齊相關應備文件，向主管機關 (例如：臺北市商業處)申請增資變更登記。

7.向國稅局辦理營業登記變更及相關事宜。

8.董事大股東資訊變更申報。

(一) 委託查核簽證時-應備文件 (請先mail或傳真)

1、前次及這次的公司設立/變更登記  登記表影本 

2、負責人、各股東最新的的身份證正反面影本

3、股東同意書/股東會議記錄/股東名冊影本（客戶自行提供、股東簽名、蓋大小

章）

4、前次及這次的公司章程 影本　（客戶自行提供，蓋大小章）

5、公司存摺影本(封面、銀行章頁、存入金額頁)

6、存款餘額證明書：全數股款存入後隔日，請負責人至銀行申請「存款餘額證明

書」 ，或　隔日存入100元(金額不等)後再刷摺（補刷存摺後的存入金額頁）

7、股東的個人存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁

8、會計師委託書（本所提供）

9、資金來源證明  (例如:薪資所得需要有扣繳憑單、借款需要有借據等文件、股利所

得需要有股利憑單)

10、填寫資金來源說明表、客戶聲明書 （本所提供表格）

11、會計師委託書（本所提供）

12、微薄的會計師簽證服務費用  (現金 或 匯款)

13、必要時其他文件  (例如：代匯切結書，but因應洗錢防治法，建議不要代匯)

 

(二)取查核報告時-應備文件

1、公司登記的大、小章(必備)

2、公司存摺(必備)

3、負責人身份證正本(必備)

 (註：原則上，負責人要親自領取；

如有困難，得由他人代領，但代領人需帶代領切結書及代領人的身份證正本)

 

※提醒事項：

1.股款務必由股東「個人」的銀行帳戶轉帳或匯款至「公司」的帳戶，不可存現金!! 

( 款項匯入公司帳戶時，須在公司的存摺上顯示股東姓名；如果沒有顯示，請提供匯

款人的存摺封面及匯款內頁 )

2.不可存現金!!這樣會造成無法做會計師資本簽證。

3.公司應於章程變更後15日內向主管機關申請變更登記，以免受罰 (一般情況)。

4.不能用公司的款項轉作個人股款! (例如：從公司提款100萬元後，再轉存回公司、

做為個人股款à違法!)

※公司法 第九條（不實登記之撤銷與處罰）

公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於

登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘

役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。