(增資)會計師資本簽證「公司增資」應備文件及參考流程 (只做簽證或前次登記非本所代辦者)-113.10版

委託會計師資本簽證「公司增資(增加資本額)」應備文件及參考流程 (只做簽證或前次登記非本所代辦者)


※※(股份)有限公司 增資流程(參考)：

1.簽委託書、支付訂金。

2.確認增資金額及其分配比例，有無新股東加入或舊股東退出？

2-1.增資基準日是什麼時候？

3.有無其他變更登記事項？ (例如：○地址變更　○營業項目變更　○負責人變更　○董監改選)

4.建議全體股東同意增資變更事項、同意修正公司章程 (如果要增加資本總額的話，就要修正章程)。

5.股東存入全數股款、隔日申請存款餘額證明、委由會計師做資本簽證。

6.備齊相關應備文件，向主管機關 (例如：臺北市商業處)申請增資變更登記。

7.向國稅局辦理營業登記變更及相關事宜。

8.董事大股東資訊變更申報。


(一) 委託查核簽證時-應備文件 (請先mail或傳真)

1、前次及這次的公司設立/變更登記 登記表影本

2、負責人、各股東最新的的身份證正反面影本

3、股東同意書/股東會議記錄/股東名冊影本
（客戶自行提供、股東簽名、蓋大小章）

4、前次及這次的公司章程 影本　
（客戶自行提供，蓋大小章）

5、公司存摺影本(封面、銀行章頁、存入金額頁)

6、存款餘額證明：全數股款存入後隔日，請負責人至銀行申請「存款餘額證明書」 ，或　隔日存入100元(金額不等)後再刷摺（補刷存摺後的存入金額頁）

7、股東的存摺封面、銀行章頁、匯出股款的內頁

8、會計師委託書（本所提供）

9、資金來源及財力證明 ：必須證明真的有錢入股
(例如:薪資所得需要有近兩年的扣繳憑單、借款需要有借據等文件、股利所得需要有近兩年的股利憑單；如果是法人股東，要提供近兩年的營所稅申報書)

10、填寫資金來源說明表、客戶聲明書 （本所提供表格）

11、會計師簽證服務費用 (現金 或 匯款)

12、必要時其他文件 (例如：代匯切結書，but因應洗錢防治法，建議不要代匯)---會計師個案判斷是否要補充

如果以上資料不齊全或資金來源/財力證明或洗錢防制查詢時有疑慮，我們就沒有辦法幫貴公司做會計師資本簽證，煩請見諒👀

為配合「洗錢防制法」的要求，煩請協助填寫所需之聲明文件。為節省您的寶貴時間，建議先與本所承辦人員聯繫，以確保流程順利進行。

延伸閱讀：

常見的資金來源及證明文件

(二)取查核報告時-應備文件

1、公司登記的大、小章(必備)

2、公司存摺正本(必備)

3、負責人身份證正本(必備)

依據「會計師防制洗錢及打擊資恐辦法」的相關規定，「負責人」需親自前來本事務所，由事務所確認委託人身份後，方能簽發資本額簽證報告。

因應「洗錢防制法」最新規定，我們目前無法接受非負責人本人的委託 及 代領資本額簽證報告。對此造成的不便，敬請見諒。


※提醒事項：

1.股款務必由「股東」的銀行帳戶轉帳或匯款至「公司」的帳戶。
( 款項匯入公司帳戶時，建議在公司的存摺上顯示股東的名稱，方便核對)

2.不可存現金!!這樣會造成無法做會計師資本簽證。

3.公司應於章程變更後15日內向主管機關申請變更登記，以免受罰 (原則上、一般情況)。

4.不能將公司的款項轉回股東! (例如：從公司提款100萬元後，再轉存回公司、做為個人股款，這是違法的行為!)

5.會計師資本簽證的作業時間，請預留2~3個工作天 (資料齊全的情況下)


※公司法 第九條（不實登記之撤銷與處罰）

公司應收之股款，股東並未實際繳納，而以申請文件表明收足，或股東雖已繳納而於登記後將股款發還股東，或任由股東收回者，公司負責人各處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金。

延伸閱讀：公司設立後，資本額是不是就可以領走？

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