股份有限公司設立登記｜應備文件與辦理流程_115.5

COMPANY REGISTRATION｜股份有限公司設立

股份有限公司設立登記
應備文件與辦理流程

📅 115 年 5 月更新版　🏢 適用：股份有限公司設立登記

含公司設立登記、會計師資本額簽證、稅籍登記

📊 三種組織型態速覽比較

行號

▸ 1 人起（獨資／合夥）
▸ 資本額 25 萬以下免開戶
▸ 無限責任
▸ 適合：小規模、家庭事業

有限公司

▸ 1 人股東即可
▸ 需開籌備處 ＋ 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合：中小企業

股份有限公司 ✓ 本篇

▸ 至少 2 股東＋1 董 1 監
▸ 需開籌備處 ＋ 會計師簽證
▸ 有限責任
▸ 適合：多投資人、可發行股票

📋 申辦前諮詢：　Line：@afg1460j　｜　Email：heyucpa@gmail.com
📞 TEL：(02)2356-8838 轉分機 18~20、26~27（小福－工商登記）

⚖ 有限公司 vs 股份有限公司　主要差異

比較項目	有限公司	股份有限公司
最低人數	1 人	2 人以上 （股東可兼任董監事）
監察人	❌ 不設	✅ 必須設置 （股東全為政府或法人時免設，公§128-1）
股東兼任董監事	—	✅ 可以
發行股票	❌	✅ 可公開發行
適合情境	中小企業、家族企業	多投資人、計畫募資

🏗 股份有限公司　組織架構

👥

股東會

最高意思機關

↓

🏛

董事會

執行業務

🔍

監察人

監督業務

↓

🔑

負責人（董事長）

💡 非公開發行股份有限公司可於章程訂立董事 1 人、2 人或更多席次（常見：1 董 1 監、2 董 1 監、3 董 1 監）。
💡 股東可身兼董監事，因此最少 2 個自然人即可成立（例如 1 人任董事、1 人任監察人）。
💡 若為政府或法人股東一人所組織，可設 1 董 0 監。

📌 負責人須親自辦理的項目

① 簽租約

跟房東（例如商務中心）簽租賃契約

② 簽委託書

至事務所簽委託書及設立文件（含洗錢防制文件，不能線上簽）

③ 銀行開戶

至銀行開公司籌備處帳戶、存入股款、隔天申請存款餘額證明

④ 出席發起人會議

出席發起人會議，選任董事長、董事及監察人

⑤ 國稅局簽名

公司設立完成、收到國稅局公文後，至國稅局簽名並請領發票購票證

📋 流程概覽：名稱預查 → 開籌備處帳戶 → 發起人會議（選任董監事）→ 會計師簽證 → 公司登記 → 稅籍登記

一

應備資料（共 12 項）

1

公司大章、負責人私章（經公司同意，事務所可代刻）

2

公司登記地之最近一年的房屋稅單影本

3

近三個月的建物登記謄本影本
⚠ 臺北市必備！必須先通過「營業場所預審」，未通過只能另找地址登記。

4

以「公司名」簽的租賃契約影本
⚠ 若由負責人或他人與房東簽約，無法送件。

5

公司設立應備簽名文件
委託書、發起人會議事錄及簽到簿、董事會議事錄及簽到簿、董監事願任同意書、發起人名冊、洗錢防制應備文件、報價單。事務所會準備。

6

公司章程、會計師資本額查核報告書、申請書、設立登記表（事務所會準備）

7

負責人、股東、其他董監事的身份證正反面影本
負責人要再加健保卡影本。

8

公司籌備處的銀行存摺影本（封面、銀行章頁、匯入股款內頁，共三頁）
開戶時攜帶：負責人小章、身份證雙證件、預查核定書。股款存入後 15 日內須完成設立登記送件，逾期受罰。

9

全數股款存入後隔天，至銀行申請「存款餘額證明書」
✦ 變通方式：存入股款隔日，另存入一定金額後補刷存摺，以存摺內頁代替餘額證明書。

10

各股東匯款的個人或法人股東存摺（封面、銀行章頁、匯出股款內頁，共三頁）

11

資金來源證明 ＋ 資金來源說明表 ＋ 客戶聲明書
表格由本所提供。出資額較大（如 50 萬元以上）時，需另提供借款契約、贈與聲明書或近兩年財力證明。

12

其他視需要檢附的文件
例如法人股東指派書、其他主管機關核准函。

🏦 銀行籌備處開戶完整說明（開戶步驟、文件清單、洗錢防制、常見 Q&A）：
→ 公司籌備處開戶（會計師資本簽證）注意事項

💡 公司資本額不論高低，都必須開立公司籌備處帳戶、存入股款。
💡 最少 2 個自然人即可成立；股東可身兼董監事，1 人任董事、1 人任監察人即可。
💡 政府或法人股東一人所組織者，可設 1 董 0 監。

二

詳細辦理流程

1

申辦前諮詢

Line @afg1460j 或 Email 至 heyucpa@gmail.com；或致電 (02)2356-8838 轉 18~20、26~27（小福－工商登記）。

2

填寫公司設立相關資料

線上填寫表單，或請本所提供 Excel 檔填寫，以便進一步討論。

3

簽訂委託書、支付訂金

約時間來本事務所簽訂委託書並支付訂金；或先匯訂金至事務所開始預查作業。

訂金一般為設立費用的八成，公司設立完成將全數折抵設立費用。

4

公司名稱及所營項目「預查」

• 公司預定名稱 2～5 個
• 營業項目 2～10 項（或提供同行公司名稱或統編參考）
• 負責人、股東及其他董監事的身份證正反面影本；負責人另附健保卡影本

5

公司登記「籌備階段」── 開戶、存款、領取餘額證明

• 開公司籌備處帳戶（負責人須親自辦理）；攜帶：預查核定書、公司大小章、身份證雙證件
• 各股東將股款從個人帳戶轉帳至公司籌備處
• 全數股款存入後隔天，至銀行申請「存款餘額證明書」

6

召開發起人會議（股份有限公司特有）

• 訂立公司章程
• 選任董事、監察人（股東可兼任）
• 簽署各設立應備文件、洗錢防制文件（負責人親自簽名，不能線上簽）

💡 非公開發行公司常見：1董1監、2董1監、3董1監。股東可身兼董事或監察人。

7

會計師資本額查核簽證

委由本所配合的會計師辦理資本額查核簽證，完成後即可送件設立登記。

8

公司登記送件

完成公司設立登記、取得統一編號、正式營業。

9

稅籍登記、請領統一發票購票證

• 稅籍登記送件（約兩週）
• 收到國稅局公文後，負責人須至國稅局簽名並請領統一發票購票證
• 購買銷貨發票（由本事務所代辦，亦可由公司自行購買）

10

變更銀行帳戶名稱（籌備處劃掉）

記得帶公司登記核准文件正本、公司章程、公司大小章、國稅局函（各銀行要求不同）。

11

公司負責人及主要股東資訊申報

公司可自行辦理，或另外委託事務所代辦。

12

進出口登記、勞健保申請、商標申請……

由公司依本身情況決定是否申請。

⏱ 整體時程：公司設立從送件到稅籍登記完成，一般約 3～4 週。

📞 最新的申請流程，請與本事務所聯絡，以便提供相關諮詢。

本文所提供之建議、評論、分析或其他工作成果係基於現行法規所提供。現行法規未來可能改變，且主管機關之個案解釋亦可能不同，甚或回溯生效。未來如有法規改變、發佈新的解釋函令、或有不同之個案解釋，本所並無義務通知上述改變。本文僅供參考，未事先經作者書面同意，任何人不得以本文所載之資訊作為商業或其他決定之依據。任何第三人不得以曾閱覽本文為由，向本所主張任何權利。