電子發票「空白未使用字軌」忘記上傳？ 小心國稅局公文與罰鍰找上門_115.7

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電子發票「空白未使用字軌」忘記上傳？
小心國稅局公文與罰鍰找上門

開電子發票的公司行號，每個月都有一件容易漏掉的小事——上傳「空白未使用」的發票字軌號碼。

沒做，最高可能被罰 15,000 元😱

📅 115年7月更新版　🏢 適用：透過財政部電子發票整合服務平台開立發票之公司／行號

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❶ 什麼是「空白未使用字軌」？為什麼要上傳？

公司申請的電子發票字軌號碼，如果當期還沒用完，這些「沒開出去」的號碼就叫空白未使用字軌。

財政部需要這筆資料，才能確保買受人正確扣抵進項稅額，也讓消費者能即時查詢消費紀錄、保障中獎兌獎的權益。

因此自 114 年 1 月 1 日起，空白未使用字軌已被明確納入「必須依規定時限傳輸至平台存證」的範圍。

💡 最常見的誤解：「空白發票不是跟紙本一樣，事務所報營業稅時會一起處理嗎？」——不會。
這是兩件事，必須由營業人自己在平台上主動上傳。

❷ 沒上傳會怎樣？罰則說清楚

情形	處理方式
逾期未上傳 / 未據實傳輸	通知限期補正，並按次處 1,500～15,000 元罰鍰
屆期未補正 / 補正不實	得按次連續處罰
自行發現並主動補正	在未經檢舉、未收到通知、未被指定調查前補傳，免罰、不計違章次數

法源：《加值型及非加值型營業稅法》第 32 條之 1、第 48 條之 2。

❸ 上傳步驟：跟著做

電子發票平台 → 營業人功能選單 → 每月 10 日前應辦理事項 → 上傳空白電子發票（BTB404W）

1｜登入平台：前往電子發票整合服務平台，點右下角「登入」→選擇「營業人」，用帳號密碼或憑證登入。

2｜找到上傳作業：左側選單「營業人功能選單」→「每月 10 日前應辦理事項」→「上傳空白未使用發票號碼作業（BTB404W）」，選擇當期期別後按「查詢」。

▲ 平台選單路徑：營業人功能選單／每單月10日前應辦理事項／上傳空白未使用發票號碼作業（BTB404W）

3｜補上傳：若有未上傳的字軌號碼，點「新增」，輸入統一編號與發票字軌期別，下拉清單選統編、輸入號碼，最後按「存檔」即完成。

▲「新增」畫面：輸入統一編號與發票字軌期別後存檔

上傳期限為每單月 10 日前（例如 1–2 月期的資料要在 3 月 10 日前上傳完成）。

❹ 財政部教的「三妙招」不漏接

留意通知信：平台會在次期開始第 7 日，寄送「尚有電子發票未上傳」通知信到取號人信箱，收到就當週處理。

▲ 平台會寄送「尚有電子發票未上傳」通知信到取號人信箱

確認資料正確：上傳後務必到 BTB404W 的「查詢」頁籤覆核，避免上傳了卻不完整、視同未傳。

依實際需求取號：定期檢視取號量是否符合實際開票量，避免超額取號、放著沒開又忘了上傳；需要縮減可到 BTB004W 減少下期配號組數。

❺ 每月自查清單

☑️ 每月 10 日前，登入平台檢查是否有空白未使用字軌待上傳

☑️ 收到「尚有電子發票未上傳」通知信，當天就處理

☑️ 上傳後用「查詢」頁籤確認資料完整、正確

☑️ 取號量偏多時，檢視是否需要縮減下期配號組數

💡 這件事很小，但每個月都要做，而且很容易在忙起來的時候忘記。
如果擔心有漏傳，也可以委託事務所協助辦理。

🔗 延伸閱讀：想讓事務所定期幫你留意發票資料狀況？可以參考——授權事務所查詢你的電子發票資料，該怎麼設定？
（提醒：授權查詢跟這篇的「上傳空白字軌」是兩件不同的事，上傳仍須貴公司自行完成，除非有另外委託）。

📚 參考資料（官方來源）

・財政部全球資訊網 —— 電子發票空白字軌傳輸宣導
・全國法規資料庫 —— 加值型及非加值型營業稅法第 32 條之 1、第 48 條之 2
・電子發票整合服務平台

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禾宇合署會計師事務所　謝文博會計師

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