授權事務所查詢你的電子發票資料， 該怎麼設定？_115.7

記帳報稅 ／ 電子發票

授權事務所查詢你的電子發票資料，
該怎麼設定？

如果你已經委任記帳士或會計師事務所處理帳務，把「查詢電子發票相關資料」的權限開放給事務所，事務所就能主動幫你留意發票資料狀況，不用每次都提供帳號密碼。

操作只要幾個步驟。

📅 115年7月更新版　🏢 適用：已開立電子發票、委任記帳士／會計師事務所之公司／行號

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🔗 延伸閱讀：還沒看過空白未使用發票字軌上傳的提醒？先看這篇——電子發票「空白未使用字軌」忘記上傳？小心國稅局公文與罰鍰找上門。

這篇的「授權查詢」跟那篇的「上傳空白字軌」是兩件不同的事，關係說明在下面。

❶ 這個授權，跟「空白發票上傳」有什麼關係？

先講清楚，避免混淆：

項目	授權專業代理人查詢發票資料	空白未使用字軌上傳
性質	開放查詢權限給事務所	法規要求的申報動作
誰來做	貴公司設定一次授權	貴公司每單月自行上傳
沒做的後果	事務所看不到資料，無法協助提醒	按次處 1,500～15,000 元罰鍰

💡 重點：授權查詢不會自動幫你完成上傳，也不代表事務所會代為執行(除非有另外委託)；上傳空白字軌仍是貴公司的法定義務。
授權查詢的價值，是讓事務所有機會在發現異常時主動提醒你。

❷ 事前準備：登錄工商憑證（若尚未做過）

設定授權前，公司需先在平台登錄工商憑證。若已完成過，可跳過這步。

營業人功能選單 → 基本資料 → 營業人憑證資料登錄作業 → 新增 → 選擇「工商憑證」、輸入卡片密碼 → 送出

▲ 主憑證資料登錄作業：輸入卡片密碼後按「登錄憑證」

❸ 設定授權給事務所

營業人功能選單 → 接收方式及授權 → 設定接收方式及授權 → 授權專業代理人查詢發票相關資料 → 新增

填入專業代理人統編（會自動帶出事務所名稱）、授權期間與發票期間（請一併點選起日及迄日），按「儲存」，接著輸入工商憑證卡片密碼、確認內容無誤後「送出」。

▲ 填入事務所統編與授權期間、發票期間後儲存

❹ 確認授權成功

送出後，回到「設定接收方式及授權」-「授權專業代理人查詢發票相關資料」-「查詢」，後方授權狀態顯示「已確認」，表示設定成功。

▲ 授權清單中「授權狀態」欄位顯示「已確認」即完成

⚠️ 授權期間與發票期間到期後會失效，需重新授權，建議設定較長的期間以免中斷。

❺ 常見問題

Q：授權後，事務所可以幫我上傳空白字軌嗎？
A：不會自動代為上傳。這個授權僅開放查詢，實際上傳動作仍須貴公司自行操作（作法請見空白未使用字軌上傳這篇），或另外委託事務所代為執行。

Q：授權範圍包含哪些資料？
A：授權期間內的發票、折讓單，以及媒體申報檔的產製與查詢。

Q：可以隨時取消授權嗎？
A：可以，回到同一個設定畫面即可將該筆授權取消。

💡 如果希望由我們協助定期查核發票資料、提醒異常，或進一步委託代為上傳空白字軌，也可以另外委託辦理，歡迎與我們洽詢。

📚 參考資料（官方來源）

・電子發票整合服務平台 —— 接收方式及授權功能
・財政部全球資訊網

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禾宇合署會計師事務所　謝文博會計師

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